活动前的策划准备需要注意些什么如何策划好的活动

[大学活动策划有什么好的活动介绍]“以旧换心”把爱心献给他人。 “只有你和我”的知识竞赛。一、活动目的为了营造良好的校园生活，提高大学生的综合素质，让大学生心中充满爱，思想上得到提升，我校XX组织了以下...+阅读

活动前的策划准备需要注意些什么如何策划好的活动

一、明确活动目的，确定主题。在策划活动的时候，首先要根据本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT（态势分析法）分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

二、准备资源：列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出

三、碰头会议：活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。

有一个偷懒又讨巧又时尚的方法——很多年会都用到了现场大屏互动软件，可以完美支持整个年会流程，包括签到、现场互动、抽奖、游戏等，去年我们公司年会用的是【乐乎现场】，效果很好，能够有效的把台上台下链接起来，利用手机微信即可实现互动；大屏幕展示效果酷炫，互动形式新颖，能个性化定制，免费配置，免费试用，到手即用。

活动策划要注意的细节

在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如我在天泽活动传媒之前做的一个展会，在制作的过程中，就需要设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。因此在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。

将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

做一场活动策划需要注意什么

一场活动做的好与不好，关系到企业的品牌形象，因为活动现场永远没有彩排，永远都是现场的直播，那么如何判断一场活动的的成功与否呢，关键在以下七点。

一、客户是否满意

客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本，只有达到客户的预想目标，活动为客户带来了应有的效果，客户满意就是活动策划的成功。

二、创意

一场活动，必须有它独特的亮点，才能让观众记住。才能让活动跟高的宣传开来。没有好的创意亮点，就会让活动过于平庸，不能达到活动的效果。所以前期在进行活动策划方案时，需要团队进行头脑风暴，充分挖掘活动所有可以作为亮点的地方。

三、设备及现场布置设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备，在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目，让整场晚会绵上添花，那如果的万一设备出现问题了，那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意，在活动开始之前要排查各种问题，才能保证活动正常顺畅进行。

活动现场当天到的嘉宾有很多，如果现场的布置做的很粗糙，细节做的不好，那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好，影响公司的形象，所以活动现场的布置是否能达到要，这都非常重要的。

四、团队执行

在活动现场，每一个细节都必须根据流程执行到位，这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中，每一个小的细节都是至关重要的，像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等，都是活动成功与否的关键细节执行。

五、突发状况处理

在一场活动中，或多或少都会遇到一些突发状况。所以，在活动开始前，我们必须要分析各种可能的突发状况的预案，才能在活动遇到突发状况时，没有慌乱。比如，因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好，避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作，导致现场中断尴尬。

六、媒体宣传

随着经济发展，媒体的发展越来越大众化，包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传，包括报纸，电视广告，大V平台广告，个人微信朋友圈，微博平台发布。活动期间的电视直播，网络和手机直播等各类直播平台的参与进来，与观众互动，以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道，个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体，才能把活动做得更成功。

活动策划方案包含哪些内容？需要注意什么问题

汉马传播认为，良好的“创意与思路”是成功的活动策划案的核心。一场好的活动策划案应该包含以下几个方面：

1、说明活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等；

2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果；

3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量，引爆整个市场，并起到事半公倍的效果；

4、详述活动内容。这部分是主体，要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的说明清楚；

5、合理的人员分工。各司其职，繁而不乱，确保活动有序进行；

6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛，激发目标消费者的参与度；

7、活动开支预算。可以有效节约活动成本，以规避不可预料的开支。