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一、活动背景
为了响应党中央及共青团关于求团结,谋发展,促和谐,振中华的号召,并联系近期宿舍区内单车停放较乱的情况,本团支部决定以团日活动为契机,针对这一现象进行主题为文明停车,团结共建和谐校园的文明停车规划系列活动。
二、主题选取
□ 活动主题:文明停车,团结共建和谐校园(文明停车规划系列活动)
本次主题的选取在时间比较仓促的情况下,通过本团支部的认真考虑以及和班委还有班里同学的讨论,我们最终确定了该主题。总结起来,我们是基于以下的考虑而确定该主题:
1.我们最初是想筹划通过去广州越秀区启智学校探望慰问智障儿童的形式,关注和关心这群特殊群体并向学校宣传,让更多的人了解接纳他们。但由于我们多次都没能与校方取得联系,所以该方案最后不能实行。
2.联系最近校内自行车摆放混乱问题,经过对活动的综合分析之后,本支部认为该活动的可行性和可操作性都比较高。而且该活动对同学们的生活是有一定的积极影响的。所以我支部决定以细微的生活细节为切入点,进行文明停车的规划规范活动。
3.征求了一些师兄师姐的意见,得到了积极的肯定,使团支部对本次活动更有信心。
4.也许我们没有其他支部一些外出型等大型团日活动搞得很轰轰烈烈,但我们支部的活动是有我们自己的创意和特色的,那就是:立足校园,立足于我们的生活,服务。
□ 本团日活动主题选取流程:
1、首先在班里宣传今年的团日活动,动员大家参与活动的策划当中。
2、团支部内最终敲定了6个方案让大家投票选择。
3、确定方案,向支部里传阅本次团日活动策划书,听取意见。
4、进行支部会议,最终确定本团日活动的主题和具体方案。
三、活动宗旨和意义
1、通过本次活动,美化和规范宿舍区单车停放环境,改善宿舍区内的自行车停放状况,从这方面入手,为校内同学的生活服务,为营造和谐校园贡献本支部的力量。
2、通过大家的策划、标语制作、现场规范单车摆放,进一步增进了本支部同学的相互了解,加强团支部文化建设和支部的团结氛围和凝聚力的营造。
四、 活动概况
□主办单位:经贸学院国贸063团支部
□主要负责人:团支书何蔼琨,团组织委员陈诗敏,团宣传委员吴方亮
□参与人员:国贸063团支部全体同学
□活动形式:1.调查采访、方案策划;
2.温馨标语设计、制作及张贴;倡议书的制作和张贴
3.现场摆放自行车并按方案进行实地规划。
□活动时间:10月25日至11月5日
前期准备:10月29日~11月2日
正式开展:11月5日下午
后期总结:11月6~8日
□活动地点:广外生活区1~13栋
五、活动开展情况:
(一)前期准备
A.联系:1.联系保卫处,得到指引和允许。
2.联系大众物业相关负责人,得到物管相关负责人的允许和肯定,并且与他们共同探讨了最近自行车摆放情况比较杂乱。我们了解到物管方面也已经意识到该问题并开始筹划改善方案,我们支部就恰好抓住这样一个时机,不仅得到物管的允许更得到他们的支持。经过协商,我们和物管联手进行本次活动,物管方面为我支部提供了规划要用的电工胶等工具,还安排了一部分物管人员一起协助。
B.筹备:
1.以自愿原则,将同学分成3个筹备小组:宣传组、策划组和调查摄影组
a)宣传组:负责温馨标语牌的设计和制作。
b)策划组:负责单车规划方案的策划,摆单车当天组织和安排同学们按照方案进行摆放和现场规划工作(如现场画区域)。
c)调查摄影组:负责前期的资料采集工作(针对现在的单车停放状况进行现场照相,为策划组提供素材);此外要进行整个活动的全程跟踪摄影;
2.班级群上进行温馨标语创意设计的征集,得到大家的积极响应。集思广益,我们收集到许多很有创意的关于文明摆放自行车的标语:
附1:精彩标语:
1、整齐排位,找车不累。
2、爱车需要一个家,整齐排放靠大家
3、好停好取便利有加,整齐美观靠大家
4、摆车,永无止境
5、我能,摆车无限可能!
6、 给爱车一个安稳的家!
7、 车的心声:跟了你这么久了,你还不懂我的心吗?
8、我的车,我摆齐!
9、Bike 要 摆
10、just 摆it!
11.自行车摆放,有你更精彩!
12.放车多留神,方便多一分!
13.便你我他,规范摆放靠大家.
14.行车要小心,放车要用心!
15.大家摆才是真的摆!
3.宣传组标语制作。11月2日和3日下午召集宣传组的同学在xx栋宿舍2楼平台现场制作标语。大家热情高涨,积极参与其中,按质按量地完成了标语和LOGO制作的任务。全部可爱新颖的标语都是大家的杰作!
4.策划组和调查摄影组进行现场实地考察。11月3日下午两组的同学有序地分批对每栋宿舍底下的自行车摆放进行了考察,并当天做好了照片、采访等资料的搜集。策划组当天也制作出规范自行车摆放的方案图纸。
5.主要负责人进一步跟物管主要负责人联系,讨论和确定活动当天的相关细节,确保活动能顺利进行。并且拿到了由物管提供的电工胶等工具。
6.活动前一天晚上再做一次动员工作。除了在课间和舍长的动员,主要负责人先后走访了每间宿舍提醒他们有关注意事项并做最后的动员,大家响应积极。
(二)活动当天
之前将全班人员重新分为三组,分别负责3~4栋的宿舍。每组组长由一位班委和非班委组成。
1.2点主要负责人和物管的相关负责人见面,做好准备工作。
2.2点半在11栋楼下集合。介绍到场的物管有关负责人,进行简单动员,活动开始。
3.在全班同学和有关物管的合作下,大家集中处理11栋这个严重区域。大家按计划分工负责好相应区域,大家有条不紊地将原先摆放混乱的自行车重新摆放整齐。并且做好相关规划和宣传工作。
4.然后分三组人同时向原先计划好的各个负责楼栋进行自行车的摆放和规范。
具体活动方式:
a)将没有摆放到位的车放到车位里去
b)在各栋架空层处贴上标语,以提醒大家.
c)划分和标识区域,方便大家识别停车地点.
d)张贴文明摆放自行车倡议书,广泛传播规范摆放自行车的意识.
(三)后续工作:
1.现场交流心得体会。活动当天结束后,同学们在等待其他同学的时候都坐在草地上讨论当天的感受和心得。虽然大家觉得过程挺累而且长期效果不一定很好,但大家都觉得这次活动是值得的。
2.与物管商量好后期维护工作。本支部将在近两个星期内再进行一次小型的维护。
3.组织大家回去写心得总结并上交。
4.收集有关照片和素材,制作总结海报,进行班级总结。
附2:文明停车倡议书
附3:本次团日活动经费开支情况:
物品 金额
卡纸40张 24元
透明胶3个 4.5元
双面胶4卷 10元
白纸1张 2元
封口胶1个 6元
油笔3支 7元
倡议书彩印26张 26元
总结和海报打印 35元
合计:114.5元
六.活动后期总结
(一)总体评价
首先,要肯定的是本支部这次团日活动总的来说,是成功的。活动得到了同学们的积极参与其中和物管的大力支持。虽然在活动的策划过程中大家出现了一点意见分歧,但经过主要负责人通过进行支部会议向大家详细说明活动的目的和意义,加上在会议上充分听取同学的意见,活动最终得到全班的同意和支持。在整个活动之中,本支部的全体同学充分发挥了各自的能动性,大家齐心协力将这次活动出色地完成了。
当然这个活动涉及到效果的长期性,这是大部分同学担心的问题。紧紧依靠本支部次数很少的规范活动的力量是远远不够的。我们的成果需要全校同学的共同维护,文明规范自行车的摆放还需全校同学的共同努力。在这方面,本支部认为这次活动还存在着一些如宣传力度不够等的问题有待以后的活动多加注意和改进。
(二)我们的亮点
1.想法有一定的创新,这个活动在以前不是很多支部进行过。
2.创新之余我们的活动也是贴近同学生活的。禀着服务大众的理念,我们这个活动有较大的积极影响。
3.考虑到实际效果的问题,我们不仅仅只是机械地摆单车,加上辅助的标语、倡议书等宣传手段使活动内涵和内容都得以扩充。最重要的是我们针对自行车的摆放进行了理性的规范并现场用颜色醒目的电工胶进行停放区域的划分。
4.这次活动得到了大众物业有关领导的大力支持和肯定赞扬,使我们在活动中更有信心。
5.继续发扬国贸xx团结协作高度凝聚的精神,大家都积极参与其中,如标语的设计和制作就体现了本支部同学的创造性和团结合作精神。这些都使活动能顺利并且出色地完成。
(三)活动不足之处
1.时间安排上出了一点失误,是活动的时间非常紧迫,导致活动筹办没能尽善尽美以及后期工作时间不足。
2.也由于时间紧迫,加上原本活动方案没能顺利进行,所以在本活动策划的时候没能广泛在同学中进行调研,导致在活动前期出现部分同学有较大的意见分歧。不过这个问题后来在本支部团委的说明和协调之下大家最后都积极地投入到活动当中去。
3.宣传力度不是很足够。由于没有能及时拿到海报申请表的审批,没有能做好前期的海报宣传。活动过程中张贴的倡议书的打印得比较小,贴于单车停放区的倡议书应该打印得大一点效果回明显很多。
4.尽管我们支部在活动之后还进行了一次小维护,但发现依然有部分同学自觉意识不强,还是有自行车乱摆放的现象。(协会内部联谊活动策划书)
(四)经验总结
争取取得相关单位组织的支持和配合是成功的基础。
有效科学的组织安排,充分调动本支部同学的积极性和创造性,并以本支部同学为中心,推广到全校是成功的组织保障。
广泛而深入的宣传,扩大校内的影响力是成功的推动因素。
抱着热情投入的服务精神和态度,科学有效的调查、策划和总结是成功的关键。
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