宿舍管理委员会换届大会策划书

[大学学生会换届策划书]言：为保障西藏民族学院马克思主义学院团总支学生会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥我院团总支学生会的自主职能，大力...+阅读

一、大会背景：

宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以团结，求实，进取，创新为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

4、当天换届大会举行前布置会场。(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

5、当场摄影工作

6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

7、对会场地点的申请

三、大会要素：

活动时间：待定。

活动地点：待定

主持人：待定

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。

3、请11级的委员代表讲话

4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

6、主持人宣布本次大会结束

7、全体宿管会成员合影留念。

五、大会人员分布：

1、分为两个组：礼仪组、秩序组。

礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会场。

秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)

2、对电脑设备进行检修

3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

六、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

3、大会中注意后面学生的纪律。

4 、所有人提前1个小时到现场。

5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

7、大会保持进行时间为1个小时左右。

七、突发状况：

1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。

2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决

3.秩序组要管理好场内起哄情况

4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

5.租借不到场地要提前和物业管理交流

6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

八、大会后期工作：

1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。