[浅谈国库会计业务风险防范与会计岗位调配问题][找文章到☆()一站在手,写作无忧!]近几年,经济金融的发展,财税体制的变革,促使国库会计业务有了飞速的发展。为此,人民银行总行专 门开发了《国库会计核算系统(2.0版)》(以下简称《...+阅读
主任设计师工作岗位说明书
编号:HRMXZ004
一、岗位基础信息:
岗位名称:主任设计师 岗位编号:SJ--CG002
岗位部门:设计部 岗位定员:N个
直接上级:设计部部长 直接下级:设计师、助理设计师等
职务级别:次管级 薪酬类型:月薪制
所辖人数:N个 编写日期:2010年6月16日
可升迁岗位:设计部部长 可替换岗位:主管级、次管级
书写人:郑文友 审核人:康铁飞
注明:HRM代表人力资源管理,XZ代表行政部下发的文件,004代表行政部查阅编号,002代表设计部岗位说明书编号,SJ代表设计部,CG代表公司次管级别人员。N代表不确定数字。
二、岗位在组织机构图中的位置:
(董事长)
(总经理)
(行政部) (市场部) (设计部) (工程部)( 售后服务部) (财务部)
(主任设计师)
三、岗位目的:
本岗位设置是为了突出公司的岗位级别设定,体现一名优秀设计师的作用与价值。公司将设计师划分主任设计师、助理设计师及实习设计师,其旨在强调该岗位的设计水平达到了公司的期待层次,同时更渴望该职位的设计水平能超越目前市场上客户的日常期望,不断攀登更高的设计境界,以便满足更多层次客户的需要。鉴于此,特设置本岗位。
四、工作关系:
公司内部沟通关系:
部 门
部 门 及 人 员
频繁程度(频繁、经常、偶尔)
设计部
设计部部长、设计师及助理
频繁
市场部
销售主管、销售员
经常
工程部
工程部长
频繁
售后服务部
售后服务部部长
经常
财务部
财务部部长
经常
提示:一位优秀的主任设计师她的沟通不是简单地交流几句话,也不是针对日常工作进行综合性概述,而是所有的沟通均是围绕各部门的发展目标而展开。
注明:每月底由主任设计师填写一份当月内部沟通工作汇报,交由设计部部长审核再交行政部部长确认呈交总经理签字备案。
公司外部沟通关系:
部门
部 门 及 人 员
频繁程度(频繁、经常、偶尔)
新开发客户
业主
频繁
服务完客户
业主
两月内经常,然后转交售后服务部
各种材料商
经理或主管人员
经常
注明:每月底由主任设计师填写一份当月外部沟通工作汇报,交由设计部部长审核后呈交总经理签字备案。
五、工作摘要:
完成由设计部长交办的设计任务及各项工作安排,协助部门设计师、助理设计师及实习设计师等,共同完成设计部部长下达的设计任务,及时准确地给客户提供具有先进设计理念的室内装潢设计图样,并确保所设计的图纸符合客户的要求及审美观点。
配合设计部部长完成订单的报价、材料的成本核算等工作,兼顾工程部、售后服务部、财务部及行政部门等相互协调工作,使公司的设计部门成为公司的核心技术力量的主干单位。
六、承担责任:
1、协助设计部部长规划公司设计部门的长期发展目标和长期利益,配合设计部部长对本部门的长期发展方向、资源配置、实现目标的手段和途径做出详细的计划与提案,执行设计部部长下达的各项任务。
2、完成设计部部长下达的各项工作任务,发现在实际工作推行过程中出现的不足及时反馈信息、拿出合理化建议交由设计部部长研究改进方案。
3、指导本部门的设计师、助理设计师及实习设计师的技术设计工作,每项客户室内装潢设计图案需交由设计部长审核并签字确认。该设计图纸一式三份,客户、工程部及设计部各保存一份。
4、协助设计部部长培育新老设计师的技术水平和综合素质的整体提升。不断在本部门打造起敢于超越和创新的工作氛围。
5、快速、高效地完成设计部部长交办的各项计划之内或临时工作任务。由设计部部长每月对其下达的任务指标进行考核,如执行力欠缺或出现严重工作漏项,由设计部部长责成其写出书面检讨并通报公司全员。
6、贯彻公司下达的各项指令,使设计部门能按照公司的要求开展各项有序的工作,针对公司的各种规章制度、规定、规范等内容实施检查、督促及落实,确保达到公司总经办要求的预期效果。
7、配合公司市场部、工程部、售后服务部、行政部及财务部门的工作。针对相关部门在管理中存在的不足给予建设性的意见。由行政部每个季度统计出提案数量及可实施性,对于有重大建设性的合理化建议给予重奖并记录于绩效考核评比中。
8、跟进各个设计师的设计方案被客户采纳后的进展情况,及时纠正与改进客户在施工过程中提出的建议和解决方案,从而有效地满足客户的需求。由主任设计师每季度上交设计部部长一份设计方案的执行情况报告。
9、监督工程部施工人员是否按照设计师的设计图纸正确施工,协同设计部部长确保符合客户确认的图样有效推进。如发现改变又没有经过有关部门主管确认的变更要及时提醒并更正。
10、配合设计部部长解决客户在施工中要求变更原设计方案的争议或建议,满足客户的实际需求确保施工标准。
11、检查各个设计师在设计材料方面是否存在不科学、不合理的搭配,及时给予正确或建设性的指导。通过发现问题建议设计部部长有效调整或提出部门人员、流程等改进计划,并及时通报总经理审议。
12、完成设计部部长安排的各项工作,配合设计部部长检查本部门成员的工作过程与结果,并与标准、计划、目标对比后给予评价。
13、参与公司组织的各项活动,追随公司倡导的价值理念,不断教育所辖人员积极学习新的设计知识和培养自身综合素质。
14、协助设计部部长提议公司整体经营与管理中存在不足的改进制度和建议,协同总经理完善公司的各项管理并有效实施。
15、协助设计部部长处理本部门之间员工出现的各种纠纷,化解员工之间不团结的各种不利因素,将设计部门打造成一支快捷高效的团队。
16、承担客户咨询、现场量房、预算评估、价格磋商、签订合同、现场交底、材料验收、中期木工验收、尾期验收、工程完成及家装保修等一系列工作。
17、完成设计部部长下发的各项临时性任务。
七、权利范围:
1、对所设计的图纸有确认权。
1、对所辖设计师、助理设计师和实习设计师的图纸设计有检查权、提案权。
2、对所辖设计师、助理设计师和实习设计师安排各项工作有指挥权、召集权、审核权、考核权及监督权。
3、对所辖设计师、助理设计师和实习设计师在工作中出现的各种问题有调查权。
4、对公司的业务经营与管理有建议权。
5、对所辖的各种办公用具有使用权。
6、对所辖员工的任用、晋升、降级有建议权。
八、任职资格:
1、本岗位最适合专业:设计类专业、工艺美术等专业。
2、学历:没有谁会否定学历,但没有哪个懂得用人的人会只看重学历。学历仅代表在学校系统地学完规定的课程并掌握相关知识的资历,但不代表学过就会用,也不表明资历等于实际需求。
3、计算机应用水平:图纸设计,装潢设计、接发邮件、绘制表格、读取相关网络信息等。
4、工作经验:对于一项工作做过的人未必就能干好,没做过的人未必就不会干。世界各国的首相哪一个是曾经做过的?为此对工作经验的衡量不是要求而是参考。
5、基本条件:
l 组织能力:所谓组织能力,其实就是发挥每个人长处的能力。唐僧西天取经沉稳持重却能将冥顽不化、机敏聪慧的孙悟空掌控就是具有组织能力的一种体现。主任设计师有没有能力驾驭设计师、助理设计师才是岗位的需求所在。
l 工作能力:动物学家发现,如若老鹰一次生下
四、五只小鹰,在喂食的过程中,老鹰并不会一视同仁,平等对待,而是哪只小鹰抢得凶,就喂给哪只小鹰吃。为此,鹰之所以凶猛无比缘于适应于竞争。一个具有工作能力的人,一定会是个懂得给谁喂食的人。
l 逻辑思维能力:一场精心筹划的战役,即使有精良先进的武器,经验丰富的军事指挥家、训练有素、骁勇善战的士兵,但是倘若破译敌人密码时,译错了一个字,就可能导致不堪设想的惨烈后果。所以,一位优秀的主任设计师能否具有敏锐的逻辑思维能力才是决定该岗位取得成功的关键。
l 语言沟通能力:美国将三大法宝定为:口才、金钱、原子弹。可见一个主任设计师是否具有语言沟通能力的重要性。孙子在兵法中说:水因地而制流,兵因敌而制胜。话谁都会说,但是会知道何时说何话的人,就是该岗位的要求。
l 团队意识:一个人的力量和能力毕竟是有限的,因而他获得的成就和成绩也是有限的,只有集合并发挥团队的智慧和力量,才能取得好成绩,获得更大的胜利和成功。这就是蚂蚁搬山、众人拾柴的道理。
l 岗位所需知识:管理学、逻辑学、语言学、设计学、哲学和国学。
九、晋升台阶:
现工作岗位:主任设计师,下一步晋升台阶设计部部长。
十、办公设备:
1、独立的办公桌、电脑等相关办公用品。
十
一、本工作岗位说明书不包含设计部部长临时安排的其他工作。
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