大一迎新晚会策划书

[元旦晚会的邀请函]元旦节的到来也意味着新的一年的到来，那么你知道元旦晚会的邀请函是怎么写吗?下面小编整理了元旦晚会的邀请函，供你参考。元旦晚会的邀请函范文一 XXX：天悦瑜伽与郑州广播电...+阅读

通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。

一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

二、活动流程：

1.准备阶段： 8月1日--9月

2.进行阶段：9月2日下午--9月4日晚

3.后期阶段：9月4日15:00

三、活动对象：

学院全体20xx级全体新生及家长

四、活动地点：

白云校区

五、工作人员：

学院两委成员、11级助班。

备注：

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开：

(一)前期阶段：

1、准备好工作牌：

①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳。(办公室)

2、准备好请假条：打印并盖好章。需要分成

3、4号的。(**部)

3、备行李号码牌：

制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(**部)

4、准备遮阳物品：

①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)

5、采购必备物品：(见附一)(生活部)

6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

7、宣传工作：

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有信息学院的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

8、制作学院牌子：信息学院的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

9、学习迎新流程：

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)

10、发布迎新新闻：

对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)

11、安排工作人员：

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。

③获取10级助班名单。(生活部)

12、准备所需表格：

工作人员签到表。(生活部)

13、备工作餐夜宵：

拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)

14、印告家长信件：

给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)

15、领取新生资料：

去东区领取新生资料。(体育部)

16、准备迎新刊物：

准备迎新报刊???份。(新闻中心)

17、采集活动剪影：

对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)

18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子，和??张胶桌。(文艺部)

搬这些桌凳带大本营。(**部)

19、布置清理场地：

①布置场地(**部)

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室：

需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)

1、验收准备工作：在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)

七、晚会活动经费预算

八、晚会注意事项

(1)提醒来参加晚会的同学放好自己的贵重物品

(2)提醒有节目的同学要提前进入会场做准备

(3)安排好座位名字的粘贴