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2015年度工作(晚会)策划书会议名称:义乌市缘木堂饰品有限公司2014年度优先-团队冠军、优秀个人表彰大会暨2015年度工作会议会议地点:外租用场地(暂定**宾馆*楼*会议室或**KTV*楼包厢)主办单位:义乌市缘木堂饰品有限公司会议时间:2015年01月28日
(十二月初九),时间初步预定。【会议目的及意义】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。
2、展望公司2015年,对全体员工在2014年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。【晚会主题】:回首展望
一、【会议筹备】 相关议程提前发至晚会 [***主持]会程 01月28日晚宴 18:3020:30(公司全体人员聚餐)宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场晚会 21:0023:3021:00正式开始 预计2 ~2.5小时 至23:00~23:30结束晚会策划小组会议安排:主要内容:
1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对2015年工作计划安排、展望,5~10分钟/人部门:采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。晚会策划小组会议安排:前期筹备会议:已定于2014年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和责任。中期筹备会议: 定于2015年01月5日,确定各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。后期筹备会议:定于2015年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组总策划:王** 策划:肖明朝、朱丽茹第一组:节目组组 长:王** 组 员:肖明朝 朱丽茹任 务:a、议程设计;b、晚会节目策划,c、主持人的形象设计及台词设计;d、14年度评团队冠军优秀个人表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置f、安排、部署、协调其它组工作g、负责节目主持、活动及气氛引导第二组:内勤组组 长:黄秀玲 组 员:杨瑞 郑华珍 陈信任 务:a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。d、会场设计、与节目组配合实施现场布置e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)g、维持晚会现场秩序h、会议及晚会现场摄影。第三组:外联组组 长:夏怀银 组员:任 务:a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。c、传达各部门所准备的节目信息。d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。第四组:机动组(灵活)
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