[总经理办公室主任的岗位职责]去文库,查看完整内容> 内容来自用户:覃晓芳 总经理办公室岗位职责 总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主...+阅读
出纳的工作内容如下:
一、办理银行存款、汇款业务和现金存取。
二、负责支票、汇票、收据管理和保管工作。
三、登记银行帐和现金帐。
四、负责日常费用及差旅费报销单的复核工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借款单,交由财务主管审核,然后交总经理审批签名,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写差旅费报销单,并在单据后面贴上收据或发票,先交由部门经理签名,出纳复核,再经会计审核后交总经理批准,再由出纳给予报销(有借支的要抵扣借款)。
3、日常费用的支出单据,由出纳复核,会计主管审核,再经会计主管交总经理批准后再由出纳给予安排支付相关款项。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
一、现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪和毁损情况;票面毁损严重的,拒绝收款;若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”;多付或少付金额,由责任人负责。
3、现金日记账做到日清月结,每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符,做好现金结报单,防止现金盈亏。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、日库存现金按公司规定执行。当天库存现金金额超过公司规定的,需书面上报主管会计。
7、每天下班前需预算好第二天公司日常支出所需的备用金,确需到银行提取备用金的,于第二天早上申请专车到银行提取。从银行提取备用金或将收取到的现金送存银行,都需申请专车接送(一天一次,特殊情况除外)。
8、日常到银行办理转账业务,如有携带现金的,申请用车或有人员陪同。
9、日常所有收付款单据,出纳每十日汇总一次,编制出纳报告单于会计主管,据此结账编制凭入账。每十日汇总单据要求在两个工作日内完成(如1-10日单据要求在12日前上交汇总报告单),未按时上交报告单,绩效考核扣2分。
二、银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
2、每日结出各银行账户存款余额,以便总经理及会计主管了解公司资金运作情况,以调度资金。负责银行存款与银行对账单及时核对,并编制银行存款余额调节表。
3、保管好各种空白支票及收据。
4、在离开自己的座位时,所有单据、票据、账簿及网银U盾都必须放入自己的抽屉或专用保管柜内,不得随意乱放。
三、报销审核
1、报销单所附原始凭证的支付单位名称抬头是否为“灌南大宇食品有限公司”,若不是,则退回让经办人重新取得原始凭证。
2、报销单上经办人是否签字,部门主管是否签字;若无,应补。
3、附在报销单后的原始票据是否有涂改;若有,问明原因或不予报销。
4、正规发票是否与收据混贴;若有,应分开贴。
5、大、小金额是否相符;若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销;若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、若无原始凭证,需填写支付证明单的,支付证明单上需有部门主管签字;若无,不予报销。
四、单据整理及记账工作
1、当天收付款业务的单据尽量当天完成单据编写及记账工作,当天如因外出办事等原因不能完成的,最迟于第二个工作日的上午11:00点前必须完成。
2、每天将前一天所有收付款业务的单据于上午11:00前交会计主管审核,主管
会计审核后交总经办审批。违反一次绩效考核扣2分。
五、工资发放
1、根据总经理批准的工资表发放工资,按银行要求的格式编制工资发放明细表送交银行存入各人的工资卡。
2、按公司规定的时间发放工资。
3、新进员工工资卡的办理:
需办理银行卡的员工,由人事部提供新进人员的身份证,出纳复印汇总后交还人事部,再由出纳汇总表格至银行办理。
六、支付材料款或其他应付款项。
1、根据已批准的付款申请单安排支付款项,付款日期严格按付款申请单上的付款日期要求安排。
2、款项支付后,于汇款的当天工作日内将汇款凭证传真至对方,并于对方确认是否收到。
延伸阅读:
销售经理岗位职责销售经理岗位职责: 1、 在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。 2、 严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。 3、 制订销售计划。 4、 确定销售政策。 5、 设计销...
出纳的岗位职责出纳人员岗位责任制1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的...
人事助理的工作要求岗位职责你 好! 协助人力资源部经理处理人事部的日常工作 负责提出机构设置方案和人员编制方案 负责提出并组织实施人力计划与调配 编制岗位定编计划,熟悉并掌握各岗位的基本用工情况,...
栋号长岗位职责书怎么写1、协助项目部生产副经理落实施工计划,对单位工程进度、 安全、质量、文明施工、环境保护负责。 2、 熟悉工程慨况,协调好现场人力、材料、机械设备的调配,协调单位工程与甲方...
美容师员工管理之岗位职责总结怎么写组织与管理的重要。 没有范文。 以下供参考, 主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。 工作总结就是让上级...
如何对岗位职责进行系统的量化绩效考核1、从工作职责出发,设计量化考核指标。首先根据实际情况确定各职能部门的核心工作职责,进而基于各部门的核心工作职责从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,...
电子商务会计岗位职责电子商务岗位的职责如下: 1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度; 2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪; 3、整理、...
物业管理员岗位职责管理员岗位职责 l. 在经理领导下,按工作分工对管理处物业服务进行组织、检查、监管、协调,执行 公司和管理处有关管理规定,负责管理区域或工作范围日巡视检查工作,做好记录; 2....
求财务出纳岗位职责及注意事项!详!出纳主要工作是收钱(收支票,收现金,然后送解到银行),付钱(到银行领现金 付现金。开支票交客户或业务员,开银行付款凭证,然后拿到银行支付)。登记现金日记帐(现金收付)和银行日记帐(银行...