如何编写职位说明书

[采购经理职位说明书]采购经理(procurement manager)是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料，设备或服务的个体。岗位描述： 1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划; 2、制...+阅读

职位说明书构成

职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。

职位说明书编制要点

职位说明书编制要点 1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单： 1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等； 2、职位目的：对职位概述； 3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作； 4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员； 5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等； 6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向； 7、工作环境。

职位说明书样板

调度室主任岗位描述

工作岗位名称调度室主任

所属部门调度室

直属领导岗位名称运销公司经理

直接下属岗位名称调度室副主任、调度技术员

二、工作流程：

运销公司经理指示→各种临时性会议→调度副主任、调度技术员

三、岗位职责：

一、在分管经理的领导下，负责调度室的全面工作，是调度业务的第一负责人。

二、负责公司所属各生产单位安全生产的组织协调，负责组织公司班前会、安全会、临时调度会议等。

三、督促检查落实领导和班前会安排的各项工作。