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岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。 另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。 岗位说明书应该包括以下主要内容: 1。 岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2。岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3。
岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4。岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。 5。岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
部门职能说明书包括部门基本信息、部门使命、部门职责、部门关键绩效指标、部门权限、部门资源、工作关系 基本信息包括部门名称编号、版本、部门负责人、直接上级、岗位数量、编制人数等 部门使命就是部门的愿景目标 部门关键绩效指标:公司用什么指标衡量该部门相应指标、责任的结果 部门权限:根据部门应负的责任,所 赋予的相应工作权限 部门资源:通常指该部门完成主要职责需要的设备、资产和相关工作环境要求 工作关系:该部门在组织结构中的位置。
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