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所谓岗位职责风险是指由于岗位职责的特殊性及存在思想道德外部环境和制度机制等方面的实际风险,可能造成在岗人员不正确履行行政职责或不作为,构成失职渎职、“以权谋私”等严重后果的廉政风险。西方的法律,首先设想人都可能会犯罪,然后制定制度来严防。这种思路有可取之处。 一个现代化的企业必须健全规章制度,并注重执行。凡事从坏处着手,通过努力使之向好的健康的方向发展。市政工程公司作为一家具有近30年历史的国有企业,防范和控制风险始终是最重要的工作,而人员岗位职责的管理又是控制风险的关键。加强管理人员岗位职责的落实,对促进企业稳健经营,走可持续发展之路起着十分重要的保证作用。 近年来,对构筑风险防范的防护墙,市政公司结合实际采取了一系列行之有效的管理措施,总体来说,深化岗位职责防范风险意识得到了不断提高,企业管理机制得到了加强。现就深化企业岗位职责风险谈几点看法。
一、严明岗位职责,构建严密的管理机制。 以制度管人是硬约束,以人管人是活约束,后者更加灵活有效。只有建立严明的岗位职责,利用互相之间的牵制、制约才能有效地加强管理机制。因此,在岗位设计上应坚持以下牵制原则:一是体制牵制原则。不论行管、生产,不论一线、二线,不论前勤、后勤,均应坚持审批、操作、监督三权分离,人员分离、职能分离,避免形成在控制环节中出现漏洞。 二是程序牵制原则。业务流程的不同环节应由不同的人员完成,实行岗位牵制,按业务流程顺序操作,不能漏、逆操作程序,更不能无程序单人操作。三是责任牵制原则。不仅强调责、权、利相结合,而且强调岗位联保,责任连带,严防出现人情代替制度现象。
二、强化“岗位人员的控制”,构筑坚固的防范基础。 人是岗位责任管理的第一要素,制度要靠人来执行,人的思想素质提高了,企业管理难题可以说就能迎刃而解了。否则,即使最好的管理机制,人不去执行,也是一句空话,因此,以“人本主义”作为构建内部管理机制的信条,营造良好的企业管理文化氛围。 一是注重强化对干部职工的教育培训和引导。组织全体员工认真学习有关法律法规,帮助他们克服在内部管理和企业机制建设中存在的各种模糊认识,要纠正那种“管理就是制度汇总”的片面认识,明确管理机制建设的指导思想以及在当前形势下加强管理建设的重要性、必要性和紧迫性。 二是进一步加强对领导干部的管理。一个基层分公司的领导对管理机制的认识程度往往决定了该分公司的内部管理制度实施的有效性,许多基层领导对管理制度“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”,甚至,基层单位发现违规事项,隐瞒不报,以免影响到自身的政绩,放松了管理,纵容了风险的存在。 因此,当前要把端正领导者的思想认识,解决重视建立规章制度,轻视落实规章制度的问题作为管理建设的一项重要工作来抓,要适时出台基层单位负责人管理办法,进一步规范其业务经营行为,增强基层单位负责人的管理意识和依法合规经营意识。三是注重加强对员工的思想政治教育。 在教育内容上,以“荣辱观”教育立其志,以“三观”(世界观、人生观、价值观)教育固其本,以“三德”(职业道德、社会公德、家庭道德)教育引其行,通过思想政治教育努力增强全体员工爱岗敬业意识和遵章守纪意识;另外,还要求员工经常性地学习自己的岗位职责,到能够熟背、入脑人心的程度,牢记自己的岗位职责之后,要注意岗位职责的延伸、细化。 岗位职责是抽象的、概括的,要把这些细化、分解落实到具体的岗位流程上来。加强流程的制定、管理及落实,每日、每周不断思考本部门、本岗位可能存在的风险,严查漏洞,及早补缺。四是因材而用,合理岗位组合。在实际工作中,严格重要岗位人员的选拔标准和程序,把好用人关,坚持按照员工的素质高低、能力大小、性格特点等将其安排到合适的岗位上,使之与内部管理的要求相适应。 五是建立和实行干部员工岗位定期轮换制度。不管是基层管理者还是员工在同一个分公司社或相同岗位满3-5年以上应予轮社轮岗。这样可防止长期在一个地方和一个岗位产生的众多弊端,这样可以及时发现存在的隐患和问题,有效防范各种腐败风险。同时,要实行公司“一把手”定期轮换制度,就是要求公司“一把手”不能在本公司任职超过3-5年,防止亲情、友情等带来的影响弊端。
三、加强审计监察力度,建立严格的监督体系。 一是自控、互控防线以堵为主,表现在事中控制,属预防形,是由公司领导、会计人员和前勤管理人员执行;监控防线以查为主,表现在事后的控制,属纠错型,是由职能科室和监督部门来执行。 但实际工作中,第一道防线没有得到有效加强,第二道防线没有真正到位,而再监督部门大有代替前二道防线作用的事实,审计和纪检监察、记帐规范、核算差错为主,未突出管理控制的重点,强化管理方面发挥的作用乏力。同时审计和监察权威性、超脱性,独立性未得到充分体现,有时查出了问题,基层单位总是找出种种理由再三解释和辩解,套个面子人情,并考虑到得罪人,最后“大事化小,小事化了”,以致于...
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