转载以下资料供参考 首先,团队规模要适度。纵观国内外最适宜工作的团队,我们会发现,工作团队规模 一般都不是很大。美国组织行为专家斯蒂芬•P•罗宾斯认为,如果团队成员多于12人,他 们就很难顺利开展工作。原因有三:其一出现搭便车现象,显失公平。由于成员过多,在 进行绩效考评时,该奖的没奖,该罚的没罚,导致不客观不公正,团队凝聚力下降,团队 工作效率自然会大打折扣;其二成员太多,相互沟通很难顺利进行,沟通减少,就很难培 养成员之间的相互尊重、相互信任的氛围;其三成员过多,意见分散,讨论问题时很难达 成一致的结论。
其次,选聘要合理。选聘时,我们除了考虑个人的能力、阅历和知识外,还要考虑整 个团队成员的优化组合效率。一个成功的团队需要3种不同技能类型的成员:一是具有技术 专长的成员,二是能发现问题、提出解决问题的各种方案并能进行有效决策的成员,三是 善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。如果要在具备了工作所需技能和 具备扮演团队成员角色所必须具备的其他才能进行选择时,我们会毫不犹豫地选择后者, 因为工作技能是可以通过培训实现的,而角色才能却不能。
再次,应该设立灵敏的淘汰体制。团队目标的实现需要全体成员相互分工协作,任一 成员对具体目标完成得不好,整体目标就会受挫,团队就可能会被其他团队取代,所以对 待不称职的成员,我们应该让其离开,使团队真正成为精英的组合。 团队沟通管理 在我们的传统教育中,成员都喜欢以自己的工作方式完成自己份内的事,对与自己无 关的工作漠不关心。
但随着科技的迅猛发展,知识的日益膨胀,这种状况越来越显露出弊 端。对一个团队来说,要使其良性运作,团队成员与领导者应共同努力实现相互之间的沟 通,有效沟通是团队存在和发展的基础。 团队知识和信息的有效沟通。知识和信息是团队有效运作的基础。团队成员只有掌握 了必需的知识和团队内外的信息后,才能充分挖掘自己的潜力,发挥自己的聪明才智。
团 队知识和信息沟通主要有正式沟通与非正式沟通两种。正式沟通,是通过定期举行的团队 会议和报告制度来传递信息和知识,具有准确性、可靠性和可保存等优点,这也是团队沟 通的主要方式。当然,正式沟通也有缺陷,主要是速度比较慢,方便性差,不利的信息传 递不到团队的上层。非正式沟通,是建立在人际关系基础上通过谈话聊天等方式进行,传 递速度比较快且更具有主动性,但可靠性、准确性差。
总之,团队知识和信息的有效沟通 既要依赖一种畅通的正式沟通渠道,又要依赖一种合理的非正式沟通渠道,两者缺一不可 。 解决背景、文化差异带来的沟通障碍。背景文化差异是团队管理中需要认真对待的问 题,团队成员来自五湖四海具有不同的文化背景、风俗习惯、宗教信仰等,不可避免地会 导致对信息理解上的偏差,甚至误解。
为此,首先通过文化敏感性培训,让团队成员彼此 了解他人的语言风格和文化背景,排除沟通上的障碍;其次,采用多种沟通方式,如文件 传达和谈话交叉运用;再次,尽量通过标准化解决问题,如语言要规范,文件要正式。 所有团队成员的沟通。作为领导者要积极倾听团队成员的心声,发生冲突时,做到真 正的对事不对人。作为团队成员,要积极主动地与领导者沟通,理解领导者的工作。
同时 ,团队成员之间应该经常进行交流,最大限度地实现知识和信息共享。只有所有团队成员 之间的沟通都顺利进行,团队才会更加团结,才会更有战斗力。 团队学习管理 有效提高团队的整体素质,提高团队竞争力,学习是一个重要方面。在知识经济时代 ,惟一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力,团队学习就像军队一样也需 要操练。
培训是团队学习的重要手段。培训团队成员是团队管理的基础部分,这对于团队目标 的实现非常重要。只有成员们得到了良好的培训,团队的运作才能正常。在团队中,应该 营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,仅仅培训成 员如何做好工作已显得越来越不重要,培训的重心应该放在主动学习上,学习的重点放在 提出问题和解决问题的方法上,不仅要知道工作如何做,更要懂得为什么这样做。
配合使用深度汇谈和讨论。在进行团队学习时,团队成员要学会运用深度汇谈和讨论 这两种交谈方式。深度汇谈是指在探究某一议题时,先悬挂自己的假设,彼此用心聆听对 方的含义。这一理论是由一位叫鲍姆的物理学家发明的,他认为当一群人进行深度汇谈时 ,他们是以开放的心胸面对彼此之间一股更大的知识流,从而完成一次学习。
讨论则是对 自己提出的看法加以辩护。在团队中,面对复杂而重要的议题,用汇谈提出不同看法,以 发现新看法,而用讨论来达成一致的协议。 消除习惯性防卫。习惯性防卫有两种表现:一是有些人不敢或不愿说出自己的真实想 法,怕受到攻击;二是有些人觉得自己比别人知道得多,一味维护自己的观点,只想让对 方让步。这两种表现都阻碍团队学习,不利于团队发展。
为此,我们应该努力营造一种坦 诚相待的氛围,让成员乐于说出自己的建议...