一、整体情况 1） 晚会主题名称：舞动青春唱响明天 2） 晚会目标：迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采 3） 时间：200年12月上旬 4） 地点：武汉理工大学西院大礼堂（即理工大讲堂） 5） 主办单位：武汉理工大学理学院 6） 承办单位：理学院分团委理学院学生会 7） 本次晚会共13个节目

二、可行性分析： 1） 本次晚会是理学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达4000人。

2） 晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。 3） 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。 4） 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。 5） 晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VCD光盘。 6） 迎新晚会将是理学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了理学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。

7） 通过这次活动，贵商家将与我院建立良好的合作关系，在以后贵商家有意在我校做活动时我院也将尽所能协助，理学院在以后会有许多大型活动，假如这类活动能再度成功举办，我们希望与贵公司进行更深层次的合作，并且建立起良好的合作关系，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。 8） 同电视、报刊等传媒相比，在学校通过活动宣传有更良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

9） 便捷的活动申请。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请，而通过我们的协调，会使得这些变的更方便！ 10） 本次活动十分需要贵商家的支持，无论是出于对大学生工作的支持，还是从贵商家本身利益考虑，那都是十分有益的。

三、具体宣传方式 1） 可以充分利用大礼堂的所有空间进行宣传。 2） 晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。

3） 在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。（附录二） 4） 节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。 5） 前期宣传会在各校区（南湖，升升，鉴湖，西院，东院）各显眼位置（食堂，上学路）拉横幅，张贴大海报。 6） 节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。 7） 前期宣传会利用校广播站，校网站与院网站进行宣传。

8） 本次活动提供冠名权给赞助金额比例最大的商家。

四、资金预算 用途金额（单位：元）备注

1、舞台设计布置元

2、海报元

3、宣传展板元

4、宣传横幅元

5、晚会现场横幅元

6、服装费元

7、奖品元

10、场地布置元

11、彩球元

12、节目单元 13交通费元

14、荧光棒元

15、邀请帖元

16、策划书元

17、工作证元

18、入场券元

19、道具元

20、VCD制作元 2

1、化妆品元 2

2、小礼品元 2

3、贴图元 2

4、矿泉水元 总预算：元人民币。

五、活动概况 1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与赞助商接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人介绍到场的领导与赞助商代表 14节目开始 15节目中期的宣传与互动环节 16晚会结束时的赞助商鸣谢17欢送领导与赞助商离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作

六、附录 附录一 初步合作意向书 贵公司名称： 具体地址： 联系电话： 官方邮箱： 贵公司的主要产品： 负责人信息 姓名： 职务： 联系电话： 工作邮箱： 其他联系方式： 支付方式：现金 支票 网上划拨 其它 付款日期：2007 月 日 签署合同日期：2007 月 日 备注： 附录二 请帖与门票设计图