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中秋节公司宴会活动策划呢大概在200人左右的样子

01月28日 编辑 fanwen51.com

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你现在开始准备一斤比较紧了,中秋不好定酒店,抓紧时间吧。

最好的方法,找个策划公司给你做。自己做太累。

如果非要自己做,

首先你要确定的是 这个宴会的性质,比如:员工聚餐,领导犒劳员工并吹吹牛画画饼,客户答谢宴,还是个别员工表彰+半年总结。

这里面,聚餐最简单。客户答谢最难,另外两个差不多。

咱们按照最难的说吧,这个你知道怎么做了,其他的就简单了 只是侧重点不同。

1,确定大概人数、桌数(人数尽量往多了算)

2,根据人数(大概的)来宾组成,制定宴会档次(包括什么酒店、什么菜),并勘察场地,定场地。(定下场地交订金签合同)

3,这就开始正题了,宴会需不需要其他活动,比如演出、演讲,宴会时间多长,几点到几点,里面包含什么内容。

到这里 你就可以做出大体预算

4,邀请客户,要求销售人员每周上报一次客户名单,并确认是否参加,制作邀请函并寄出,再次确认,最后10天的时候,你需要跟酒店确定具体的人数,最后3天时候发提醒短信,等于有确认了一次,这就能保证你人数大体上可以控制。

5,现场布置,灯光音响LED屏幕。与提供商签合同

说到这里,你就可以调整之前的预算了。

6,如有演出,需安排好节目单,签订好演出方。

7,人员规划,将参会人员(除客户)制定明确分工,并制作工作提示卡。

8,现场执行,你加上3~4人,组成现场执行的团队。保证活动顺利进行。

大体上就这些,你把这些内容细化,就是一个基本完整的活动方案。

因为每个活动都有其各自的特点,所以我没法说得太细。

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