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外联部主要工作任务:对内,开展公关礼仪形象培训以及做好与其他社团的建交工作,是与组织沟通的桥梁;对外,与企业及社会人士等接触,为本协会争取更多的学习与培训的机会,争取企业的赞助,使得协会的活动顺利开展。
(一) 与其他社团的建交:
对象:其他社团,尤其是学生会,团委,社联,励志学社,英语俱乐部等。
活动背景636f70797a686964616f31333332633639: 本协会属新社团,要积极建设与其他社团的关系,为本协会发展创造良好的环境。
学生会,团委,社联是有影响力的社团,建立友谊有利于本协会的活动开展,矿大本协会的影响力。
励志学社,英语俱乐部等社团的活动内容与本协会相关,大家可以加强交流,互相学习,共同进步。
与其他社团的建交,可以相互帮助。相互学习,共同进步。
活动方式:组织联谊活动,邀请他社团负责人出席本协会活动,参加他社团活动。
资源需要:人力资源,部门负责人 干事 会员(视不同情况而定);
物力资源,活动中心 教室 工具(将在具体活动中具体列出)。
经费预算:场地费用 宣传费用 活动设备使用费用等(将在具体活动中具体列出)。
活动中应注的问题及细节:因内外环境变化,不可避免的会给方案的执行者带来一些不确定性因素(将在具体活动中具体列出)。
活动主要参与者:本协会和他社团部门负责人 干事 会员(视不同情况而定)。
负责人:外联部部长及干事。
(二) 与企业及社会人士的接触
对象:企业(可在学校做宣传的及有意在本校做宣传的) 社会人士
活动背景:本协会属新社团,急需宣传及开展活动,提升影响力。取得企业及社会人士的赞助,可以为本协会做宣传和活动的开展提供资金,载体。
企业及社会人士需要在本校内做宣传的,本协会为其提供人力,物力,帮助其做宣传,增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展, 扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
活动方式:开展各种比赛,活动,如大型演讲比赛,记忆力大赛等。
资源需要:人力资源,外联部 宣传部及策划部;物力资源,教室 活动中心 各种设备(将在具体活动中具体列出)
活动开展:拉赞助(策划,交涉,落实,反馈),校园宣传(拉横幅,派传单,出海报等方式),活动实施(将在具体活动中具体列出)。
经费预算:包括宣传费用,活动实施费用(主要来源商家赞助费)
活动中应注意的问题及细节:主要是要了解学校关于校园宣传的规章制度,在活动中尽量符合商家的意愿,事后做好反馈工作。
活动参与其者:本协会全体成员,及有意参加本活动的师生。
活动负责人:主要是会长团及宣传部成员负责拉赞助,此外宣传部及策划部负责宣传及活动实施
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