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所以，在活动和赞助方之间建立有效的沟通机制是非常重要的。

活动经理人要让赞助方感觉到，“这个活动是非常认真的市场营销者，这个活动也将积极寻求与赞助方更多的联合开发的机会”。

· 明确一个联系人――这个人需要能被随时联络到，并拥有一定的决定权，还有能力与赞助方保持和谐关系。

· 使用与活动有关的明星――要确保赞助商与活动中的明星名人有互动和交往的机会。

。餐聚的形式和风格取决于赞助的类型以及组织者的创意，“标新立异”总是具有吸引媒体的价值。

· 媒体宣传的监控和统计――要让赞助方体认识到活动的实际效果。

· 首席赞助――如果一个活动有很多的赞助者，就需要确保首席赞助方的标识在活动中尽量多地体现，如抬头纸、制服、旗帜、传单、舞台等等。通常这需要在法律文件里说明，不过如果可能，这对提高首席赞助方的回报价值非常重要。

· 冠名权――如果活动授予赞助方以“冠名权”，则有义务确保这一权力被赞助方运用在所有的与对外沟通和宣传有关的方面。

· 专业性――即便是由志愿者来管理活动

，也不能是业余水平的。对赞助方的服务应该是有效率及有效果的，“专业性”的关键词是“态度”、“品质”和“速度”。

· 定价实惠和过量供应―― 不要承诺不能兑现的事情。在制定赞助申请方案时要格外小心，要确保赞助方对赞助协议的期望值能被实现，理想的话，甚至被超出。

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