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办公室人员的工作职责

01月31日 编辑 fanwen51.com

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原发布者:fenglibaihe001

办公室职责与工作内容

一、主要工作职责:

1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。

2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。

3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。

4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。

二、主要工作内容公文处理:

(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。

(二)工作程序

1、收文处理程序

(1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。

(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。

(3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。

(4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。

(5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。

2、发文处理程序

(1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。

(2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发

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