涉外礼仪中的外事交往活动时签字仪式时如何布置好签字厅

[青年志愿者签字仪式策划书怎么写]首先，你要明确这是怎么样的签名活动。其次，前期准备，你要知道，你大概要多少人签字。为什么公益活动签字。。然后确定横幅要多大，，，写个方案出来。要包括前期准备。场地在哪里？时间...+阅读

签字厅可设专用的，也有用会议厅、会客室来临时代替。目的都是体现签字仪式对于协议双方的重要性，会场布置把握的一个总原则是要表现出庄重、严肃、整洁、清静的氛围。一间标准的签字厅，首先要注意地毯的使用，柔软的地毯可以减轻脚步声，从而有助于缓解与会代表们内心的紧张情绪，房间应铺满地毯。另外，除了必要的签字使用的桌椅外，不需要其他设施。

正规的签字桌应为长桌，可供签字各方同时使用，以体现协约各方的平等地位，最好以绿色的台呢铺设其上，显得庄重、大方。按照签字礼仪的规范，签字桌在室内应横放。其后可摆放适量的坐椅。签署双边性合同时，可放置两把坐椅，供签字人就座。签署多边性合同时，一把坐椅即可，供各方签字人签字时轮流就座，也可以为每位签字人各提供一把坐椅。

签字人在就座时，一般应当面对正门。在签字桌上，工作人员应当事先安放好待签的文件以及签字笔、吸墨器等签字时所必需的文具。事前检查签字笔，千万不能出现临时流水不畅的尴尬局面。一般选用的是黑色签字笔。如果是与外方签署合同、协议或者条约时，签字桌上应插放有关各方的国旗。插放国旗时，按礼宾序列放置。例如签署双边性涉外合同、协议或者条约时，有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。