[采购助理岗位职责说明书]采购助理岗位职责说明书 所属部门: 采购部 岗位名称:采购助理 直属上级:采购经理 岗位描述: 协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商...+阅读
采购助理采购主管采购经理的岗位职责
采购助理岗位职责:1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责承办保险、公证等事项采购员岗位职责:1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责确认交货日期6.负责处理一般索赔案件7.负责退货8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息采购主管岗位职责:1.负责拟定采购部门的工作方针与目标,递交上级领导审批2.负责编制年度采购计划和采购预算,建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担5.负责主持与参与采购部门的会议,协调沟通本部门的各种关系6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升、调迁和职业发展8.负责监控采购人员的作业进度9.负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范11.负责审核订购单与采购合约,核查采购作业发包、验收和付款流程12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件14.负责监督采购物料到位情况,监督进料品质,协调物料供应管理流程15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道采购经理岗位职责:
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
4、制定物资采购原则,并督导实施。
5、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
7、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
8、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
9、完成上级交办的其他任务。...
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岗位名称 内勤 所属部门 综合部直接上级 部长 定员人数 1人任职要求1. 25岁-40岁,具备人力资源、管理类等相关专业大学专科学历;2. 2年以上工作经验;3.了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验;4. 具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;5. 具有良好熟悉国家和长春市的各项劳动法律法规。工 作 职 责1.负责公司员工考勤及工资制做工作;2.负责公司各类档案保管、建档、查阅、登记工作;3.负责文件打印及复印的相关管理工作;4.负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制;5.负责组织公司员工培训及培训建档工作;6.负责员工满意度调查和员工激励措施的实施;7.负责电费的核算、车辆加油情况的统计;8.负责公司食堂、宿舍的日常管理;9.完成领导交办的其它事务os工作权限1.对各类文件的保密权。
岗位名称 采购员 所属部门 综合部直接上级 部长 定员人数”人任职要求1.在生产制造业从事2年以上采购工作;2.专科以上学历;3.在物流、供应商筛选及认定方面有丰富的经验能够应用网络寻找供应商;4.具有吃苦耐劳精神工 作 职 责1.根据各部门提供的采购清单628制定采购计划ycg并对所采购物资规格、型号、数量、性能等方面登记备案;2.按各部门要求及时采购所需物品;3.采购物品应货比三家,保证其产品质量(型号、规格、数量、性能)等方面达到公司及各部门要求;4.采购大型物资/;物品,要签订采购合同,明确购买双方权责,确保公司利益不受损害;5.采购物品,要有正规发票或票据,采购活动结束后,要及时到财务部报销。6.完成领导交办的其它工作。工作权限1. 对采购物资所属供应商提出更换建议权。
2.经总经理授权代表公司与各供应商签订有关采购、价格等方面的协议。
采购主管主要做哪些工作
采购经理是做什么的?采购经理并不是日常采购事务的具体执行人,他不是采购员。其所做的工作要高于采购员,他要担负起采购管理的工作。 所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。 作为一名采购经理,其工作重点主要是:
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督 用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。 具体的流程请见:采购的内控流程。
3、对采购人员的考核 由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。 考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。 另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围 工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。
5、对部门总体绩效负责 主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
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