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库管员每天都需要做哪些工作?需要掌握哪方面的知识
就我的经验来说,最注意的就是帐物相符,账账相符。还有出入库手序的完备。因为这关系到你的切身利益。帐物相符,账账相符是你工作的具体表现,如果帐物不符,账账不符,在没人察你的帐情况下或许没事,不过那是不可能的。一但查帐,那你就麻烦了。 完备的出入库手序,可保障你对仓库物品的来源和去向有详细的记录,也是你当好仓库保管员和管理好仓库物品的秘诀,做好着些就要求你“笔勤”什么事当你记在纸上怎么也比你记在心里强。其次是防火、防盗,你要把东西看没了还怎么当保管员。其他的要视具体的工作环境而定,如环境卫生.物品的库存与消耗.物品的损坏.物品的分类与摆放等等... 一般来说,大型和比较正规的企业及单位对这些要求较严。还有就是对于贵重的.稀有的.较大形的.物品,生产用的原材料.主要配件.生产的成品及半成品都要作到心中有数。
还有就是人际关系问题,一定要处理好。好的人际关系可以在你遇到问题是帮你解决。还有由于工作的特殊性,要给自己留些后路。 在开始的一两个月可能有些麻烦,因为你对各种物品的熟悉和对工作流程的适应需要一段时间.当你对这一切都熟悉了的时候就好了,你会发现仓库保管员是一个很惬意的工作,你在上班时将有大量的时间可用.可以看书.听音乐.练字.关着门睡觉.出去跑圈溜达闲逛.单位有电脑的话还可以上网.玩游戏.看新闻等等。最后祝你工作顺利。
新世纪的库管员的职责
1、 负责原材料的接收、发放与仓存货物的日常管理维护及例行盘点工作。
2、 配合品管对入库材料的抽检工作。
3、 建立出入库材料的数据资料,准确及时反映材料的使用及流动状况,
4、 当天(当月)产生的帐务必须当天(当月)清帐,日清月结。作到账账、账物卡(签)相符。
5、 负责材料的保管工作,对库存材料的质量、数量负责。
6、 严格依照生产用料计划,按照‘先进先出’的原则配发生产用料。车间内退换材料的办理。
7、 规范物质入库出库手续,凭签字手续齐全的出库单发料,凭检验合格的来料实收数量办理入库手续,库管员必须现场签收或出库,非领料人员不予发料,严禁无单或霸王领料.
8、 按类别、规格型号进行规范堆码并标识,作到‘一物一签’。
9、 根据车间用料,对于常规性物质应根据库存情况开具物质申购单及时购买作为安全库存以避免断档情况的发生。 10,库房整洁有序,进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。 11,提供库存老旧、滞销库存数据。 12,对于帐外物质必须建立备查台帐,负责各类原始单据的整理与保管工作。 13,进行库房月度盘点及(或)不定期的盘点工作,给财务提供准确的月度盘点报表。
库房管理员的本职工作是什么
仓管员在总务主任指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:
一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。
三、添购各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。
四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。
五、发出物品器材须经主任批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。凡非本职工作之物品可拒发,或请主任复核后再领。
六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。重要物品外借需经主任批准。
七、定期盘库结算,并及时向主任汇报。
八、做好联系和指导各教室、各处室保管人的工作,督促他们管好学校设备和财产。
九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。十、做好临时分配的其他工作
库管员应做哪些工作
库管员工作职责:6.1.1 总则 第 一 条 本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。 第 二 条 本办法所指的原材料、辅助材料、半成品、成品,系指与本公司对外经营活动有关的物料,包括采购进来的和本公司自身生产的。 第一条 本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面状况,以及目前所在地理位置、部门、订单归属和仓储发散程度等情况的综合管理形式。 6.1.2 仓库管理的职能 第二条 公司的仓库管理应具备以下功能:
1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理。
2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管。
3、借应生产所必需的材料,并做好服务。
4、材料帐务记录,使帐物一致。
5、为财务部门进工程成本核算提供依据。 6.1.3 仓管的组织结构和职责 第三条 本公司仓管的组织结构为 仓管主管 仓管文员 第四条 本公司仓管人员的主要职责
1、仓管部主管的主要工作职责是: ①负责库仓整体工作事务 ②与公司其他部门的沟通与协调 ③参与公司宏观管理和策略制定 ④仓管部的工作筹划与控制 ⑤审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度 ⑥检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效 ⑦签发仓管部各级文件和单据 ⑧参与公司召开的各种经营活动分析会 ⑨参与仓管部整体工作的研究与完善 ⑩跟踪生产部的生产进展情况
2、仓管文员的主要工作事务: ①负责仓库日常管理事务 ②按规定收发物料 ③每日物料明细帐目的登记 ④物料进仓储位的筹划与排放 ⑤仓库的安全工作和物料保管工作 ⑥填写库仓相关报表 ⑦盘点工作的具体安排执行与监督 ⑧统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报 ⑨向会计部门提供成本核算资料 ⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪 ⑾调合处理好物料进出手续 ⑿监督仓库备料和出货情况 6.1.4 物料的收发 第五条 物料的验收应包括的方面有:
1、物料的品名、规格
2、物料的数量
3、物料的本质必须经品检部门签收合格
4、物料进库的凭证 第六条 材料验收时应以程序办理 ①采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对,确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。 ②仓管员收到单后,即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误,则立即通知采购部,直至更正无误为止。 ③仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中,然后将材料进行仔细的检验。 ④如果检验合格,仓管员应按检验结果给予办理入库手续,搬至指定库区。如果出现不合格者则由采购部负责退回。 ⑤仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。 仓管员应视情况是否紧急,将当天的单据进行分散或集中至相关部门,并进行分类归档。 第七条 材料发放时,应经过下列的程序:
1、仓管部接到《领料单》后应进行核对,核对无误后方可给予办理物料出库手续。
2、仓管员点装好待出库物料后,及时做好相关记录。
3、仓管员将物料交给领料员,双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字,并各自取回相应联单。
4、仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。 仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。 第八条 本公司规格不符之物料、超发之物料、不良之物料和呆料,一经发现,应及时向仓管部申请退料。 第九条 退料时应按如下程序进行
1、各生产小组将要申请退料的物料分类汇总后,填写《退料单》,送至仓管部进行检验,并在财务部、总经理办公室有关人员的配合下进行检验。
2、仓管部检验后,将不良品分为报废品、不良品和良品三类,并应在《退料单》上注明数量。对于规格不符物料、超过物料及呆料退料时,退料人员应在《退料单》上注明不必经过品管部门直接退返仓库。
3、生产部门将分类好的物料送至仓库,仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量,经清点无误后,分别放入不同的仓位。
4、仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入帐。
5、仓管员将当天的单据分类归档。 第十条 半成品的收发与退货
1、半成品入库应按以下程序进行: ①半成品生产小组严格按照有关规程进行生产,并经仓管部检验合格,在《半成品入库单》签字方可办理入库。 ②半成品生产小组的物料员将《半成品入库单》和货一起送至半成品仓库申请办理入库。 ③仓管员在核对无误后,在《半成品入库单》上签名,并取回相应联单,将货放入指定货位,并挂上《物料卡》。 ④仓管员及时做好半成品的入帐手续。 ⑤仓管员将当天的单据分类归档。
2、半成品出库时应按以下程序进行: ①生产部根据工程进度的需要向仓管部发出《半成品发料单》。 ②仓管员接到《半成品发料单》后,首先应仔细核对,有误时应及时通知开单人,直至确认无误后方按《半成品发料单》进行办理发料。 ③仓管员点装好半成品后,及时做...
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