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如何提高团队成员的效率

03月04日 编辑 fanwen51.com

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如何提高团队成员的效率

缺乏沟通管理和人力资源管理。

1、职能经理跟项目经理的沟通是低效甚至无效的:一没有认真分析讨论员工效率低下的原因,二没有提出实际有效、可行的解决办法。项目经理的沟通技巧有待提高。

2、对于项目经理来说:组建项目团队的时候就应该积极与职能经理进行沟通、谈判,将项目内容,项目人员需求正确表达给对方,如果不能满足项目要求,则可以通过外部招聘、内部培训等方式使项目成员尽量达到项目要求。项目经理的工作就是整合,专业的事情交给专业的人士做,比如技能的提升计划、培训计划,可以多部门协调解决;本案例极度缺乏的绩效考核也是如此,项目经理不了解专业,不知道如何衡量、考评工作量,完全可以请职能经理协助帮忙完成,而不是一味的通过单一的指标来衡量员工效率。

3、对于职能经理来说:应该正确对待项目经理对部门人员在项目中的表现反馈,积极了解员工的动态。同时,要考虑如何配合,取得双赢的局面。

4、对于员工来说:要就工作内容、工作技能等方面积极与项目经理、职能经理沟通,及时反馈问题,主动提供工作效率,而不是被动的接收指令。

5、员工效率的提高不是逼就可以逼出来的,如果技能水平达不到,怎么逼也没办法提高效率。

6、良好的沟通,多样的激励制度以及合理、公平的绩效考核多重因素相加才能有效提升团队成员的效率。

如何提高员工工作效率

一、 提高员工技能

磨刀不误砍柴工,培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经熟悉本职工作,根本不用培训——其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。

提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。

二、 简化工作流程

巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形色色的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的责任真空地带、减少层层请示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。

简化流程说起来容易,做起来难。众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担责任,混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸责任留下了方便,以致不少企业的流程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。

成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。

三、 建立激励机制

决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是优秀的。企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。

如何管理员工提高员工工作效率

关心员工,倾听他们的需求,合理的满足他们的需求。

是明确企业愿景,建立教导和学习的氛围,帮助员工成长。

是建立制度,留住最优秀的人才。

1. 作为企业家,要多多倾听员工的声音,理解并合理满足他们更高层次的需求。比如说:基层员工来自五湖四海,远离家乡,如果企业能够多组织一些文体活动,很容易形成团队氛围和凝聚力。或者企业为员工免费提供一定额度的长途电话卡,让员工感受到企业对他们的关爱。

2. 有效的愿景能促使组织成员找到共同的奋斗目标、共同的信仰,使他们超越自身,不再把目光拘泥于目前的状态,而是展望未来的成就。只有塑造愿景,统一思想,我们的员工才能真正做到自动自发自觉的工作。

3. 任何一个组织都不可能没有约束。制度就是让人明白什么该做什么不该做。当一切都明朗化的时候,组织成员就会有方向,有力量。

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