试论如何写好职信

[如何写好求职信的第一句话]第一句话(不包括称呼)的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件; 二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式： (1)概述式...+阅读

有人说《职信》是“敲门砖”。不错，一封好的职信在你未到之前，就给用人单位留下一个很好的第一印象。那么，如何写好职信呢？看了本文后，相信你会有满意的答案。

（一）书写格式：一般来说，职信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

1、称呼：职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长（处长、负责人等）”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长（或总经理）先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的职信，也可以不要称呼。

2、正文：这是职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要说明职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

3、结尾：一般应写明：a、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

6、附录：职信一般都要同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

（二）主要内容：

1、说明本人基本情况和职信来源。首先，在正文中简明扼要说明自己，重点是说明自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，与本工作要相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。

3、说明自己的潜力，比如，向对方说明自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。

4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。

（三）注意事项：

1、实事是，恰如其分地说明自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。

2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。

3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。

4、精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。

5、学会用多种文字书写职信。比如中、英文对照，既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

（四）失败的职信有以下几种：

1、给对方规定义务的职信，必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任，所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”

2、用以上压下的口气写的职信，必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”；或者“**部长很关心我的职问题，特让我写信给您，请多关照”。这种职信，让收信人看后很反感。

怎么写职信情

职信的四个要诀职信在某程度上来说，其实比面试还重要，原因是如果你的职信被投篮的话，那么你便会连面试的机会都没有。而且，职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁，如果第一个印象都不太好的话，那么你名落孙山的机会也特别高。所以，一封职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封职信啦！写职信离不开简单说明自己、列出你的优点和技能、要给予面试机会及说明要待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列四大要点。这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正！第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令职信有内涵，要＂投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。

你应该： - 清楚表明你来信的目的。 - 在信中表现得对申请的工作很有兴趣。 - 重点说明跟申请工作有关的长处和优点。 - 如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过说明在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处。 - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。第二点 - 外在美写职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。要注意的地方： --- 职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。 - 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

--- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮，如 pocketmonsterhongkong.com，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦！ --- 信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。 --- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的职信才可以为你带来面试的机会。 --- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的职信，最终只会落得被投篮的下场。第三点 - 精而简要顾名思义，写职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。

此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的职信绝对不适合您。你应该： - 用字要精简，一针见血。 - 切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。 - 避免使用深涩难明的字词。 - 套用一般公文的格式来写作。第四点 - 反覆校正不论你的职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。注要事项： - 小心错别字。 - 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。

- 反覆校正，确定信件无误才把职信寄出。 - 检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。 - 可以的话不妨将职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。最后，笔者列举了这么多写职信的要诀，希望能够有所得益，助你写出百战百胜的职信，在此谨祝各位职者马到功成，面试顺利！ 22 职信的结构

自荐信的写法

(1)真务实。写自荐书务必本着实事是的态度，切不可弄虚作假。（2）突出个性，巧妙包装。成功的自荐书成功之处在于在坚实的基础上通过独具匠心的构思，别具一格的包装，达到不同凡响的效果。自荐书内容忌陈词滥调，要推陈出新；忌千篇一律，要标新立异；忌面面俱到，要短小精悍。因为写自荐书的目的就是要向用人单位巧妙表达一种有利信息，同样的内容，不同的语言表达会有不同的效果。

（3）掌握分寸，措词得体。首先，写自荐书应做到正确说明自我，对自己的特长应有恰如其分的评价，对自己的未来应有切合实际的打算。第二，写自荐书应态度谦虚，语气委婉，同时要表现出信心，做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。第三，注意点面结合，适当多摆事实而少下结论，通过自己的叙述让用人单位下结论，形容词要用比较级，不要用最高级，如“很好”、“十分优秀”等等。

第四，称呼应为尊称，用“您、阁下、先生、小姐”等。（4）有的放矢。写自荐书应讲究分寸。首先应该了解自己想去的单位的情况，且尽可能多地搜集该单位的信息资料并消化吸收，自荐书中可写点对单位的印象。其次，到不同性质的单位、岗位去应聘应有内容侧重不同的自荐书，切忌不问青红皂白写一个版本复印到处投递。（5）言简意赅。

自荐书的内容控制在两页之内。文字要反复推敲，意思是否表达清楚，用语是否得当，文法及标点力准确无误。