书信的正确格式 - 范文无忧网

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①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写＂你好＂、＂近来身体是否安康＂等，可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的＂此致＂、＂敬礼＂为例。＂此致＂可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。＂敬礼＂写在＂此致＂的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信＂抬头＂传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上＂又附＂，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

扩展资料

手书是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》：＂冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手书相晓，欲君自图进退。＂

＂暴章＂即揭露。＂手书还称＂亲笔信＂、＂手札＂、＂手翰＂、＂手启＂、＂手柬＂、＂手笔＂、＂手记＂、＂手帖＂、＂尺墨＂等等。

举例如下：

手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗：＂手礼八行诗一篇，无由相见但依然。＂

手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》：＂是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚＂

手启：《三国演义》第三十六：＂（程昱）待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。徐母亦作手启答之。＂

手柬：明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》：＂房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。＂

尺墨：《翰苑新书·戴象麓（上赣州周府判启）》：＂编摩尺墨，披沥寸丹。＂

手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。因此亲笔信也叫手笔。刘禹锡《上杜司徒启》：＂近本州徐使君至，奉手书一函。＂

手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称＂手帖＂；亲笔写的笔记、日记、书信称＂手记＂。如明代张居正《与蓟镇督抚书》：＂昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。＂鲁迅小说《伤逝》副题为＂涓生手记＂。

参考资料：书信的百科