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求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
信的开头,要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位,可写成"人事处负责同志"、"尊敬的领导同志"、"尊敬的某某公司领导"等等;明确用人单位负责人的,可以写出负责人的职务、职称,如"尊敬的王教授"、"尊敬的张处长"、"尊敬的李总经理"等等。称呼写在第一行顶格书写,以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号,然后,应该写上一句问候语"您好",底下再接正文。
正文是求职信的主体部分,也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信,他们需求的正是你这样的人才,你不仅有兴趣,而且有能力胜任从事这份工作。
求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或表达面谈的愿望。如可以写"希望得到您的回音"、"盼复"等 ,或留下本人的联系电话。通常,结束语后面,应写表示祝愿或敬意的话,如"此致"、"敬礼","祝您身体健康、工作顺利、事业发展"等等 。
落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方,要注意字迹清晰。日期应写在名字下面(年月日)。若有附件,应在信的左下角注明。例如"附1:个人简历"、"附2:获奖证明"等等。
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