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英文书信格式是怎样的

01月20日 编辑 fanwen51.com

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信头

信内地址

称呼

正文

结束语

署名

信头即写信人的单位名称、地址、电话号码、传真、E-mail及写信日期等,其目的是使收信人知道信来至何方,写于何时,方便回信。地址的书写与中文不同,顺序是从小到大,日期放在最后。如

信内地址即收信人的姓名、头衔、地址等,信内地址一般写在信头下面空一、二行处,左边,顶格写。

称呼自成一行,对不认识的男子单数可用Sir、Dear Sir,复数可+s,或者用Gentlemen。女性称呼一般用Madam,Madams,Dear Madam。如果不知道具体的收信人名字,可用“To whom it may concern".

正文是信件的主要部分,要求分段明确,尽量使用书面语,主题突出。

结束语一般是Yours sincerely,Yours respectfully等,写上敬语就行了。

签名很重要,没有签名的文件往往被认为是无效的,不是本人真实意思的表示。

另外,还可以寄上附件,写上Enclosure:附件名称。

不同的书信正文的要求会不一样,如一般书信、商业信函、求职信等,但格式大致相同,如果你英语水平较好的话,可以自己尝试着写英语书信,否则可以先看看范文,网上有很多,一下就有了,特别注意英语的遣词造句,这样可以提高写作能力。

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