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表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

（1）感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

（2）表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的。就写“值得学习”、“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的。就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。

（3）正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。

（4）叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之词，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。

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