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告别函的九个误区:
不要过份赞美你将离开的团队。“我想借此机会感谢各位的恒心和执著。我们这个团队是天才的团队,创意无限,都把为客户服务当成了共同的价值和热诚。我为曾在这样的团队工作过而感到为豪。”这种赞美留下四分之一就行了。
对如何解释你离职的原因要小心。须知,很多人都在怀疑你是不是被炒了鱿鱼。“和夫人和同事商谈许久后,我决定去寻找新的机遇,或许也会花些时间去做点自己的音乐。”写这信的仁兄肯定是被炒鱿鱼的。一位从雅虎(Yahoo)辞职的妇女是这样写的:“一天早晨醒来,我突然不想去上班了。”这位妇女不一定是被炒鱿鱼的,不过她的解释有些奇怪。如果人人都是不想上班就辞职,那么早晨上班的地铁立刻会空无一人。
要是被炒了,千万不要否认。越否认就越让人觉得你是被人炒了。“我不是被炒的,不是谁命令我离职的。工作14年后,我觉得该休息一阵了。我准备把我在亚马逊(Amazon.com)上买下的书全看完,把我家的房子收拾收拾好,该享受享受生活了。我想大家都需要了解这个真相。”这很有可能是真相,但也难保大家不怀疑这家伙言不由衷。
绝对不要自作聪明给人建议,作为临别礼物。“伙计们,我想告诉大家的是:如果你不提出来,别人是不会赐给你的。如果你想从生活中得到什么,你就得提出来。我就是这样才混到今天这个地步。”写这告别函的是我的一位老同事。我要给他这告别函颁发一枚“愚笨”金质奖章。
千万避免引用名人名言。“这是最好的时代,也是最糟糕的时代。”事实上,在任何情况下,我们都要避免使用这些名人名言才是。
不要借离职之机吹嘘自己的成就,除非你能吹得天衣无缝,让别人看不出来。“作为回顾,我想总结一下过去12个月来我的一些成就。”一位辞职的首席信息官写道。他接着讲自己的成就分六大类,一一列举。
永远不要在离职时说雇主的坏话。过河拆桥可不是聪明人所为,另外,未来的雇主也会担心你会惹麻烦。“我祝愿管理层继续成功,继续实现它的目标,那就是把本来活跃、高效、投入的员工变成一群毫无目标、拖拖沓沓的团队,让大家一个个毫无趣味,毫无生气,毫无价值。”这种说法毫不明智,毫不勇敢,毫不幽默。
不要滥情。“我人或许会走,但我的心还留在这里。感谢大家留下的美好回忆。各位最大的崇拜者某某某。”这也太肉麻了点。
不要说你度过了多少美好时光,因为实际上并没有多少好玩的,再说了,这么多美好时光,你离开干吗?
抛开上面这九条,剩下的就只有不卑不亢、简单明了这两条了。如果加上一行字,说自己在这里的工作比较愉快(不管是真愉快还是假愉快),也就齐了。
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