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书信由哪6部分组成

02月28日 编辑 fanwen51.com

[我爱我的祖国书信作文注意书信啊]我爱我的祖国 你如仙境的村落,你如星光的灯火, 如诗如画的是你,是你万里的山河, 望江山的史册展人民的杰作, 方圆九洲的沃土耕耘你新的传说, 我爱我的祖国,我亲我的祖国, 亲你用我最...+阅读

书信由哪6部分组成

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码.

信由哪六部分组成

1.标题。在正文正上方居中写“自荐信”或“事由+自荐信”,亦可不写标题。 2.称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+职务”等几种。 3.正文。另起一行空两格书写,一般由开头、主体、结尾三部分组成。 开头,介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。 主体,说明自荐理由,包括工作经历、业务专长;适合干什么性质、什么岗位的工作等。 结尾,申明个人的决心,被接受后的态度。 4.祝颂语。格式同普通书信。 5.落款。署名及日期,格式与普通书信相同。 6.附件。 英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。即: 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角,一般分行写出。要先写发信人地址,再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。 信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如: 并列式: 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。 信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况: 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理、校长、会长、总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气,而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。 4.正文(body) 正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点:

(1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。正文 也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。

(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞,也应事先 想好。

(3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。另外,信的内容中的每个段落 ,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。

(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

(5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质 地大小的信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

(6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。 5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种:

(1)写给单位、团体或不相识的人的信用: Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用: Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, 也可以将Yours 放在后面。

(3)写给熟人或朋友的信可用: Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly, 也可以将Yours 放在后面。

(4)给亲戚或密友的信可用: Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……), 以上各种情况 ...

写信的格式

书信的写作格式 当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示:缩进式:Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy 齐头式:书信的结构: 英文的书信结构通常包括6个组成部分:信头(heading,包括寄信人地址和日期)、信内地址(inside address,指收信人地址)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary)、签名(signature),有时候还包括附言(postscript)和附件(attachment)。

具体如下图所示: 一般的考研作文由于篇幅所限,只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分,因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。称呼: 称呼是书信的开头部分,是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件,一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。 在私人信件中,如果写信人与收信人关系比较亲密,则称呼可以比较随意,一般都是“Dear”后面直接加人名,如“Dear Anna, Dear Tom”等;或者“Dear”后面加长辈的称呼,如“Dear Papa, Dear Aunt”;如果关系不是非常亲密,则要称呼对方的姓,写做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意,在不知道女士的婚嫁状况的时候,宜用“Ms.”。

在公务信件中,一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓,或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下: 男士:Mr. 女士:Mrs., Ms., Miss 教授/博士:Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官:Hon. (Honorable,即“尊敬的”) 编辑:Editor 不知对方姓名:Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文: 正文一般包括三个部分。第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如:I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.结束语: 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。

在私人信件中,一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人,则还可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。 在公务信件中,一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。 特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中,除了以上结束语外还可以采用以下形式:Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc. 英文信件结束语形式非常多,对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好,但是对于应试来说,考生掌握一个“Yours sincerely”就可以以不变应万变,因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。

签名:关于签名的注意点就是,考试中不允许考生留下自己的名字,只能用“Li Ming”这个名字。

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