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1、称谓恰当礼貌：称谓要表达清楚接收方的身份，并体现礼貌原则。如果是给同级人士发公务短信或微信，最好称呼具体人名，如“***女士/男士”，以示诚意和尊重；如果是给上级领导发会议通知，称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位，如“张总、李主任”。称谓恰当，沟通和传递信息的效果才会更好。

2、首句反映主题：在首句中即反映出主题，旨在帮助接收方及时高效地读取信息。

倘若没有明确的主题，可能会被当作垃圾短信而忽略。主题归纳得当，并在首句中说明主题，便于接收方迅速知晓大体内容，如“营销中心**讨论会通知”，然后告知会议时间和地点，如“8月5日上午9∶00,701会议室”。主题不明确会影响工作效率，也会给今后查询消息增加难度，影响查准率；对接收方来说，不用打开短信后就能知道主旨内容，也利于提高工作效率。

3、内容简洁条理：公务短信的正文可以参照事务性通知的写作模式，说明背景及目的，然后再说明具体事项。在内容表述上应当做到以下两点：是简洁明确。尽可能用一条信息容纳全部信息，减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项，宜分点阐述。内容表述不能有歧义，以免接收方按照自己的理解去办事。 扩展资料： 约领导吃饭发短信举例：

1、老大，晚上有空没，咱们好久没开荤了，我家楼下开了家烧烤，味道正宗，晚上叫上咱们兄弟，聚聚咋样？

2、人人那个都说哎，聚餐好；聚餐那个同事哎，感情深；今晚那个聚餐哎，已定好；你要那个准时哎，来参加。

3、风儿轻轻吹，短信翩翩飞，今夜有聚会，约你来参加，推辞不受理，迟到罚三杯，喝酒莫开车，提前做准备。...

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