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急!请问什么事负责办公室车辆和司机的调度工作

02月06日 编辑 fanwen51.com

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这个岗位实际上就是车辆调度岗位。但办公室的车辆调度只要是载客车辆,如小轿车,面包车,中巴车,大客车等。工作内容主要是:

1、领导外出用车(含上下班接送);

2、机关业务工作人员外出用车;

3、外来客户需要用车;

4、员工上下班用车。

办公室车辆调度的工作十分复杂,主要原因是车辆配备一般都比较少,但是该用车的人员比较多,保得了张三保不了李四,特别容易成为单位里的“出气筒”。因此要做好这项工作:

一是要小心谨慎,注重工作态度;

二是要分清主次以及先后顺序;

三是靠规章制度管理;

四是应变处理问题的能力要提高。

不同的单位工作流程不一样,大体上有以下几点:

1、领导及职工上下班常规用车,事先做好安排定人定车定路线(要注重领导对司机的喜好状况)。

2、临时用车 1)用车申请;2)用车批准;3)安排车辆和司机;4)用车登记;5)跟踪任务完成情况。

3、掌握可用车源,关心车辆技术状况,保证车辆正常行驶,发现问题即使督促修理。

4、留有应急车辆以备应急使用。

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