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想在公司会议室贴一使用规定内容例如:没人时请务必关灯使用

02月07日 编辑 fanwen51.com

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会议室管理制度(公司内部使用) 会议室管理制度~希望对大家有用 会议室管理制度~

会议室管理制度

一、制订目的: 为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,综合管 理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。

二、适用范围: 本制度适用于公司会议室的管理与使用。

三、权 责: 1.综合管理部:全面负责会议室日常管理。 1 ○会议室使用接收、审核及相关协调工作; 2 ○会议室物资准备; 3 ○会后会议室整理。 2.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1 ○会议室的及时申请; 2 ○会议中会议室内所有器材设备的保管与维护;

三、具体流程: 具体流程: 前台登记 申请表 综合管理部 审核确认 会议物资 准备 会议室交 付使用 会议结束 整理验收 1. 申请: 各部门使用会议室, 请指定专人, 在前台处登记会议室使用申请表 (附 件 1) 。 2.申请时间:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下标准执行:物资准备 申请时限 河北中泽信息科技有限公司 无需物资准备 需提供纯净水摆放 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资 30 分钟前申请 1 小时前申请 1 个工作日前申请 3 个工作日前申请 3.会议时限:每 30 分钟为 1 节,请各部门按需申请,提高会议效率。

三、注意事项: 注意事项:

1、 会议室如需使用电脑请各部门自行准备, 并请认真做好保密工作, 严禁传播、 泄露公司商业秘密;

2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。 ;

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占 用,综合管理部将负责协调工作; 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出 现故障,影响会议进行,可通知综合管理部。

四、相关表单 1. 附件一 [会议室使用登记表] 此制度自通知发布之日起开始执行,未尽事宜由综合管理部负责解释。 河北中泽信息科技有限公司 附件一 [会议室使用申请表] 会议室使用申请表申请部门 经办人 会议时间 开始时间 话 筒 年 申请时间 参会人数 月 结束时间 投影仪 水 席 果 卡 电 鲜 横 脑 花 幅 日 星期 年 月 日 纯净水 物资需求 X 展架 其它: 综合管理部审核 备注

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