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首先回答下,属于独立关系,报销吧App团队借鉴了华为的SSE,要做一个开放式的费用报销系统,让报销更简单、方便,是付天学的使命。华为的SSE是一个封闭式的只在华为内部使用的系统,付天学想要做的就是把SSE系统开放出来,让更多企业可以使用华为在费用管理上的经验。华为公司采用自助费用申报系统(SSE)进行费用管理的做法就是一种有益的尝试,在提高财务部门及其他相关部门工作效率的同时,维护了公司财产的安全,保证了财务报告的真实性,取得了良好的效果。而报销吧希望带领更多企业进行费用管理的改革和创新,通过运用成熟的华为SSE经验,对公司费用进行管理,加强公司财务信息的可靠性,也可以提高财务人员的工作效率。
报销吧公司创始人付天学是华为线索到回款LTC销售流程变革项目总监以及全球销售管理PMO总监 出身,作为一位经常出差于全球各地,和华为SSE有着密不可分的关系。当付天学选择创业时,首先想到的是做一款类似SSE的系统,去解决其他公司也遇到的差旅报销的问题。
在2004年,一位华为高管在机场看到一位旅客在使用便携机填写报销单,受到启发。当时,正是华为开拓国际市场的时间点,华为员工要奔波于全球各地,员工及时报销是一个大问题,如何才能更方便的让企业员工报销费用,去支撑业务市场的发展,是急需解决的问题。在公司领导的重视下,紧急召开会议成立了临时项目组,通过短短3个月的调研、设计、开发、测试,2004年5月8日,基于web的随时随地的费用报销——SSE(self serviceexpense)系统,正式上线了。华为公司因业务特点,拥有遍布全球的客户群与员工队伍,员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此,公司采用SSE对员工费用进行管理,在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。他们做的好的地方,也需要我们学习借鉴,所以我们先把这些知识放在这里分享一下。华为的费用报销流程(SSE系统),进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录,根据信誉记录确定抽查概率。SSE核心思想就在于SS,即Self Service,自助。所谓自助者、天助之,自助者、人助之。费用报销是员工腐败滋生的温床,这句话一点都不假。曾经见过两个不同的员工的费用报销情况:一位是办事处主任,他的报销票据在柜子里、办公桌上到处放着,跟我诉苦说他非常繁忙,没时间报销,已经超期好久了,备用金也一直挂着还没核销,财务跟在后面催了好久了。另一位是一位地区部副总裁,我亲眼看到他从电脑包里拿出一个透明的带拉链的塑料文件袋,他说这样即使下雨也不会把发票弄湿。每天,他都整整齐齐依次把发票集中放到这个袋子里。有空就整理填报销单,哪怕是周末在家里也会及时报销。而且他经常利用贴发票的安静时间,来梳理这次出差情况,还有哪些遗留事项需要处理等等,他的报销一向非常规范而井井有条,就象对工作一样从容不迫。华为公司因业务特点,拥有遍布全球的客户群与员工队伍,员工的费用管理与报销对于财务部门来说是一项非常复杂的工作。基于此,公司采用SSE对员工费用进行管理,在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。
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