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关于增强服务意识,优化运行机制,提高工作效率的意见新山大成立后,学校规模不断扩大,管理任务更加繁重,机关作风和工作效率问题变得十分突出。对此,校党委、行政一直把加强机关作风建设,提高工作效率作为一项重要工作来抓,相继制定下发了有关文件,采取了一系列有效措施,对师生员工、基层单位反映的突出问题认真研究,积极改进,取得了明显成效,校部机关为基层和师生员工服务的意识明显增强,服务态度明显改善,服务质量和工作效率有明显提高,有力地促进了学校的各项工作。但是,机关(包括校部和院部机关)工作效率仍存在一些不容忽视的突出问题,与师生员工和基层单位的需求和期望,与建立“规范、高效、反应迅捷”的管理体制和形成“敬业、务实、协作、创新”的管理队伍的要求,与创建高水平大学目标及“三个代表”重要思想赋予机关工作人员的要求,还有很大差距。为深化机关作风建设,增强机关工作人员的服务意识,优化管理体制和运行机制,进一步提高行政工作质量和效率,现提出如下意见:
一、进一步提高思想认识,强化服务意识教师和学生是学校工作的主体,教学科研是学校的中心工作。机关的工作要体现“以教师学生为中心,以学术为主导”的管理理念,围绕教学、科研中心工作,积极组织,有效整合校内外各种资源,解决学校运转中出现的各种问题,为培养高质量人才,出高水平的科研成果创造良好的条件。机关工作人员要摆正位置,增强服务意识。要急群众之所急,想群众之所想,解群众之所难,自觉按照“三个代表”重要思想要求自己,把管理寓于服务之中,把提供优质服务作为管理工作的首要任务,把群众满意与否作为检验自己工作的重要标准;各部门制定规章制度和工作程序应从工作服务对象出发,而不是从自身利益出发,要方便服务对象,而不是方便自己;要把机关管理作为一门科学,学习先进的管理知识和思想,按照是否科学的原则来审视本部门的工作,不断改进管理和服务的方式方法,与时俱进,干事创业,提高工作绩效。
二、加强制度建设,建立规范高效的工作运行机制按照合法性、合理性、完整性和公约性的原则,认真抓好制度建设,推进机关管理的制度化、规范化,使常规工作流程化,解决职责不清、效率不高、工作不落实、干好干坏一个样的问题,逐步形成以制度管人管事、规范高效的工作运行机制。目前,特别要抓好以下制度建设:
(一)工作制度1.岗位责任制。按照因事设岗、精兵简政、职责分明的原则,进一步明确每个部门、科室的职责和工作人员的岗位责任,并以制度的形式固定下来。实行主辅岗制,人缺岗不缺,保证岗位职责的履行。2.首接负责制。首位接受询问的机关工作人员,必须主动负责地告知询问事项,属职责范围内事项,快办、办好,负责到底;非职责范围内的事项,要引导询问人到承办处办理,承办人须一次性告知与办事相关的全部事项和所需的材料。建立首接登记制。3.积极作为与否定报备制。各部门、各单位及每一位工作人员要以积极主动、满腔热忱的态度对待工作。对所处理的每一工作事项,能办的事马上办,难办的事想方设法办,不得推诿或将矛盾上交;如需其他部门、单位或个人协作办理,应主动与之协调,协办方要积极配合;确实不能办理给予否定的,要向申办方做好解释工作,同时,必须将否定情况及理由报告上一级领导。4.限时办结制。所有申报、审批事项必须实行限时办结;机关内部的政务运行,都必须规定完成时限。5.及时反馈制。对上级指示、批示,基层单位、师生员工的请示报告,兄弟单位的协调要求等,限时办理完毕后,必须将办理结果尽快反馈给交(申)办方;暂不能办理或不能办理的事项,也要将原因和有关情况及时告知交(申)办方,使任何一项工作、活动、事项的处理都有始有终。
(二)保障制度1.服务承诺制。以方便师生、高效迅捷为原则,结合机关工作实际,制定切实可行的服务承诺内容和标准,向群众公开。2.工作公开制。对机关的办事制度、程序、时限、要求、承诺、岗位人员职责等要全部公开,自觉接受群众监督。3.绩效考评制。各部门结合自身实际,制定一套科学的、量化的、操作性强的绩效考评办法,对机关工作人员实施有效管理和科学考核,其结果作为奖惩依据。4.失职追究制。机关工作人员由于严重不负责任,违反有关规定,不履行或不正确履行自己的工作职责,致使国家、集体和师生的利益遭受损害的,按照其损害后果依法追究其责任。
三、组织领导与实施
(一)组织领导。学校成立以学校领导为组长,有关职能部门主要负责人组成的学校机关管理绩效工作领导小组,对学校管理工作的改进与提高进行指导。领导小组办公室设在党委、校长办公室;成立由有关基层单位负责人、教师、学生代表、管理学专家等组成的学校机关管理绩效工作咨询小组;各部门、单位要把管理制度建设工作摆到重要位置,一把手是本部门、单位的管理制度建设责任人。
(二)任务分解1.全校各单位要组织各级管理人员认真学习文件精神,牢固树立服务意识;要按照加强管理制度建设的要求,结合创建“全国依法...
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