按实际情况填写。

学籍档案对一名学生在校就读所录入的个人信息，它记录着该学生的基本情况，方便学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

扩展资料

学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下：

一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校学籍变动情况”：

1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据当时所在的学院及专业据实填写。

2、1+3学分互认转为本科的学生，第一学年按照专科所在学院及专业填写；从第二学年开始根据实际填写。

3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

参考资料来源：百科-广东省普通高中学生学籍管理办法