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如何有效的管理时间来提升自己有什么工具帮忙

02月18日 编辑 fanwen51.com

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时间管理的简要方法

一、浪费时间的症状

●办事拖拉 ● 不速之客闯入●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件●漫谈、聊天 ● 交待不清,事情做错 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事●同样的总是一而再、再而三地出现

二、时间管理方法

(一)有效的时间管理(美国P·F·Drucker)

记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;

管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;

集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

(二)ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;

安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;

在工作中记载实际耗用时间;

每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;

重新调整自己的时间安排,更有效地工作。

三、时间管理策略与技巧

1.工作事先作计划:

每年末作出下一年度工作规划; 每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

8.挤出成块时间,集中处理几件大事。

9.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

10.注意劳逸结合,不地打疲劳战

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