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ERP在医学中的应用论文,帮你找打一篇“浅谈ERP系统在医院高值耗材管理中的应用”:1高值耗材定义医用耗材是指医院医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料、人体植入物和消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械,其品种型号繁多,应用量大,是医院开展日常医疗、护理工作的物质基础。医用耗材大体上可以分为低值耗材和高值耗材。低值耗材一般是指如普通医疗注射、化验、门诊、常规手术(如阑尾炎、节育、剖腹产)等耗材。高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科室使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。 2原管理方式及其弊端我院对高值耗材管理工作一直十分重视,在应用 Enter¬prise Resource Planning(ERP)系统前已形成一套可行的管理方法。经过科主任确认、控感科和设备处审批后,临床科室根据使用需求决定术前需要的高值耗材,直接联系供应商。供应商直接送货至科室。从需求到使用的周期短,效率高,不耽误临床应用。此外,高值耗材由临床科室直接保管,临床使用后结算,节省了医院的大量周转资金。随着医疗技术服务的不断进步和完善,高值耗材品种不断增加,给医院的高值耗材管理工作带来了新的考验。原来的管理方法逐渐跟不上高值耗材产品的快速发展,其弊端逐渐显露。
(1)虽然高值耗材供应商的资质经过科主任、控感科和设备处的层层审批,供应商的资质已经得到保证。但是资质信息以纸质的文件存放在控感科,如果采购时不及时了解供应商的注册证或授权是否过期,采购的高值耗材将会存在安全质量隐患 [1]。(2)高值耗材按惯例由各科室根据需求直接联系资质合格的耗材供应商采购。但采购过程不透明,无部门监管,而且采购耗材的数量、规格等信息容易漏记,会造成漏记账的风险。三,临床医生直接从科室取走耗材,可能会漏登记,给管理造成混乱。如术前准备的耗材而术中却未使用,莫名遗失,借用不及时登记等,直接造成医院的经济损失[2]。(4)高值耗材给患者使用后,临床医生手工填写四联单(高值耗材住院结账单)进行记账。填写的信息,由于书写潦草等原因,存在不规范、不完整、不准确的现象,而且数据无法及时统计,由于疏忽等原因还会存在漏记账的风险。另外,纸质的四联单查阅极不方便,需要人工逐个翻阅四联单,耗费大量的人力。
(5)在整个管理流程中,采购、接收和使用的过程缺乏有效的监管,形成一个 “真空地带”,给吃回扣、讲人情等不良现象提供了滋生的土壤。 3引入 ERP系统解决问题 3.1 ERP系统简介 ERP企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统作为一种网络化的信息系统,提供了先进的管理模式。应用 ERP系统,企业内各业务将会实现高度的共享和集成,对主要业务实现自动化。 3.2应用 ERP医疗行业整体环境的变化以及医院规模、经营内容的不断扩大、细化,要求医院财务部门提供更为准确、及时、丰富的数据支持,供医院管理者及时做出决策,以加强内部管理,同时真正做到向管理要效益。我院着手建立了医院资源计划(Hospital Resource Planning,HRP)系统,作为企业资源计划系统在医院的应用与探索,试图以实现采购支出与物资流向管控、建立财务业务一体化运作管理流程、建立系统化支撑下的集中风险管控体系与机制、提升业务流程运作效率、降低流程管控运作成本作为实施的目标。应用 ERP系统后,高值耗材的管理获得了以下几点改进:
(1)高值耗材的供应商资质管理更科学。 ①原保存在控感科的已经审核过的纸质高值耗材信息文件,现已整理成电子字典库录入 ERP系统。字典库的统一,避免了控感办和设备处信息统计不一致。在整理的过程中,一些如重命名、供应商资质时效已过期等问题获得了纠正。 ②ERP系统具有自动飘红功能,当供应商的三证及授权等资质时效到期时,系统将自动飘红,报警。直到供应商重新提交有效的资质文件后,该供应商提供的高值耗材才能被采购。这有效地保证了高值耗材使用资质上的安全可靠,起到了很好的预警作用。 ③供应商的资质扫描件导入系统,需要检查时,可以快速调出资质扫描件,节省了大量人力。来源:360医学网
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