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出纳是管钱的。
首先,钱是存在银行里,取款的时候填一张单,这张单子要编两个号,一个是银行日记帐的号(如“银01),这里的“01”意思是这张单据是本月的银行帐的第一张单据,一个是现金日记帐的号(如:现03)这里的“03”意思是这张单据是本月现金帐的第三张单据。按这个号登记你的两个日记帐,银行日记帐写“贷方”,意为存款减少,现金日记帐写“借方”,意为现金增多。到了这一步说明存在银行里的钱已经转到出纳手上了。那么接下来就是买东西。谁用公司的钱买东西谁就来出纳处领钱(预支),这个时候让对方填写一张借款单/支款单/收据,等到他买完东西之后,填一张费用报销单后面贴上相关发票,就可以到出纳这里冲之前的借款了,如果他借款多于需报帐的款,那么他要把剩余的钱还给出纳,出纳收了钱和报销单据把对方写的借款单退还给对方,如果他报销金额大于借款金额时,出纳收报销单,退借款单并把不够的钱补给对方。再有就,有人用自己的钱给公司买东西,完了之后也是填写费用报销单到出纳处报帐,这样出出纳直接收单给钱就行了。还有一种就是,银行付款,由经办人填写支票领用单,领导签字,出纳开出转帐支票让采购买东西,买完之后同样填费用报销单并贴上相关发票到出纳处报销。通常公司会有一个《支票登记本》上面有支票的号码、用途、领取时间、领取人等信息,这个本子是可有可无的,最好用一下,以便出纳工作记录。支付款项的每一张报销单上都要写上编号,现金的就写上“现x”银行的就写“银x”,有的写两个,上面有说明过,然后在登记日记帐的时候就按编号顺续登记。登记好之后给会计就行了。
当然,还有一点最为重要的,出纳与现金相关,最为敏感,不能挪用公款,也不能让人给害了。所以,在每一个环节都要相关人员签字。出纳取钱的时候要领导签字才能取,有人报销的时候上面要有经手人、仓库验收人、会计审核人、领导人同意的签字,也就是说在报销的时候至少要有以上四个人的签字才能给钱,如果没有发票的东西,最好经手人由两个以上的人签,当然办也是两个以上的人。
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