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成本管理主要内容是什么

02月22日 编辑 fanwen51.com

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项目成本管理的目的就是确保在批准的预算内完成项目。主要关心项目本身的成本,也需要考虑产品生命周期成本,包括项目建设期的建设成本、产品运营期的运营和维护成本、产品报废时的处置成本等。

项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个阶段(周、月、季)需要多少成本。根据这两者计算出来的项目总成本应该是相等的。

下面是进行项目成本管理的具体流程:

1.规划成本管理

我们需要先编制一份用来指导后续成本管理工作的成本管理计划。主要内容包括:

① 测量单位。可以是货币单位,也可以是非货币单位。

② 精确程度。如精确到元、十元、百元或是千元。

③ 控制临界值。即允许出现的最大成本偏差,一旦突破控制临界值,就要采取措施,控制临界值应该随着项目进展越来越小。

④ 绩效测量规划。主要是做挣值管理规则。

⑤ 报告格式。将来要编制的各种成本管理报告格式、内容、报送时间等。

⑥ 其他细节。如何处理汇率变动,如何记录成本开支等。

2.估算成本

在项目早期,我们需要大致估算一下整个项目将要花多少成本,到了项目规划阶段的中期,工作分解结构和进度计划的初稿编制出来后,我们就可以对工作包和各种活动的成本进行估算。

估算成本的方法一般都有:类比估算、自下而上估算、参数估算、三点估算、备选方案分析、储备分析等。

在成本估算中,需要包括所有成本的种类,如固定成本和可变成本、直接成本和间接成本以及应急储备等。

在这个过程中需要注意的是,管理储备只应包含在整个项目的成本估算中,而不包括在活动或工作包的成本估算中。

3.制定预算

制定预算的过程就是把各活动和工作包的成本逐层向上汇报,最终得到项目成本基准,再增加一定的管理储备,得到项目预算。

4.控制成本

控制成本的过程就是将实际成本绩效与计划要求做比较,发现、记录并分析成本偏差,对未来的成本绩效做出预测,并提出变更请求。一般来说,控制成本的过程和控制进度的过程是整合在一起开展的,借助挣值管理方法来实现。

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