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如何构建一套个人知识管理系统

02月22日 编辑 fanwen51.com

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-1- 确定自己的关注领域,构建相应笔记本。最近几年,云笔记相当流行,这是个很强大的软件,为我们的信息储存提供了很大的帮助。当我们确定关注的领域,就要试着运用这些云笔记,来构建自己的笔记框架,对每个知识点建立相应的笔记本。你可能会问,我不知道自己该关注什么怎么办?请看图:如果你不知道该学什么,就从通用知识学起,如:时间管理,阅读能力,沟通技巧等等。

当然,如果你明确知道自己想学什么那更好。比如,你现在想学个人管理、社交能力、写作能力、学习能力、思维能力,那么,你就试着去建立这样的一个笔记本,准备收集这些方面的素材和灵感吧!有同学可能会说,我习惯用纸质笔记。这也不是不可以,只是纸质收集效率太低了,而且笔记多时,搜索时实在不方便,严重推荐云笔记。比如,印象笔记、为知笔记、有道云笔记。

我喜欢印象笔记,没有其他原因,先入为主而已,其实功能都差不多。建立自己的笔记本组-2- 运用印象笔记随时随地收集信息。接下来,就准备随时随地收集这些信息资源了。这些资源的入口有很多,比如:阅读、历事、向别人请教、网络。无论什么方法,当你有了经验和灵感时,就可以立即收入你的笔记本里。手机、电脑都可以随时收集,相当方便。

由于很多人的信息来源都是网络,如微博、知乎、微信等。我们就以网络来作比方。如果你看到朋友圈或公众号里有喜欢的文章,直接长按链接,点击“更多”,就可以收藏到你的笔记本里(这里要先关注相应笔记软件的公众号)。收藏网络素材 当然,我们不可能一整天都刷朋友圈、订阅号,来获取大量碎片信息,这样的话会浪费大量的时间,耽误了工作和学习,得不偿失。

如何刷 —规定一个固定的时间来刷微博和朋友圈,来回复不太重要的微信信息。—先保存后阅读。如果你看到一篇喜欢的文章一定要全部读完,那一个小时你是读不完几篇文章的。你可以读文章的黑体部分,觉得对自己有用的话,就可以收到笔记本里。要用时搜索关键词,整篇文章就出来了。这样,你每天都可以往里面仍大量的信息资源。

但是,你以为这样就完了吗?当然不是,还得对这些信息加工处理,让其真正变成自己的东西。-3- 收集没有用,还得会整理。整理最重要的三个步骤:命名、分类、贴标签。——命名。命名最重要的一点是要在前面加上一些数字,这样有利于系统排序,把自己重要的、常用的文件加上小的数字,这样就会排在前面一点,方便自己使用。——分类。

分类的话可以按照流程来分,图片发自简书App 也可以按自己的喜好和习惯来分,方法不限,方便自己使用查找就好。——贴标签。标签搜索是一个很好用的功能。比如,张三是新疆人,从一个公司档案里可以找到张三,但要挨个去找很麻烦。你从员工档案里去查找新疆人,很快就会跳出张三的名字,这里“新疆”就是他的一个很醒目的标签。

标签可以增加一个维度,让你查找内容时方便很多。整理完成了,你可能有一定印象,很快也就忘记了,怎么办?-4- 为什么学会了老是记不住?李笑来老师说过一句话:教,才是最好的学习方法。这话很有道理。教他人时,我们为了不至于出丑,就会尽量先弄懂,讲给他人听时,又是复习了一遍,而且很清晰。总之输入之后,我们要学会输出,学会分享。

有人可能又会说,我还不牛逼,怎么分享,别人会听吗?对,正因为你不够牛逼,才要去分享。因为分享的过程就是你高速学习的过程,能快速记住所学知识;为了能分享更有用的知识,你会逼迫自己不断输入。这是一个很好的循环过程。通往牛逼之路-5- 如何学以致用?任何毫无目的地学习都是耍流氓,实践才是学习的目的。当我们通过上面的收集、整理、分享后,其实你对这个知识点已经很熟悉了,接下来就要试着运用到自己的工作和生活中。

你学习了快速阅读法,就要给自己一个时间限制,多久读一本书;你学习了时间管理,就要学着规划自己的时间,提高工作和学习的效率。其次,还要学习跨界,把你学习到的知识迁移到其他专业领域。当然,这很不容易做到。看过李笑来老师的文章,他的迁移能力就很强。他把物理学中的“宇宙第二速度”和数学中的“复利”等概念运用到商业领域中,赚到了很多桶金。

这令我们只有羡慕和佩服的份儿。这些能力,不是一天两天就能学会的,需要我们坚持深入学习,不断创新。

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