怎样邀请外商参加国内经贸洽谈会

[外商来华商务邀请函]Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite Mr. *** e to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April xx...+阅读

1。注意邀请信函的写法。国内涉外经贸活动的主办单位在给外商发邀请函时，往往是按照我国的习惯，在信封上郑重写明某某董事长、某某会长、某某总经理收，给人的感觉是私人信件。西方国家特别是美国，一般住户都有私人信箱，而私人邮件邮期辗转时间较长，这样容易误事。因此，请我们的一些主办单位注意，发邀请函时，在信封上不要写某某人收，应该具体写明某某企业、某某公司或某某商会、商社收，在里面的信件或请柬上则写明被邀请人的名字，因为写给企业、商社、公司的信件要比写给私人的信件投递得快。

只要这些企业、公司、商社单位接到函件就会很快转交给个人，这样应邀参加会议的人就能较快地接到通知。 2。邀请函或请柬最好在年初发出。国外的一些商贾，谈生意、签合同每年都有自己的活动日程安排，大体上于年初安排就绪。如果要邀请外商参加我们主办的一些经贸活动，最好能在年初和他们打招呼或是发函。早打招呼早做准备，便于外商安排日程。

不然，我们想邀请的外商就有可能请不到。 3。要注意加强同西欧及美国的商界、企业界联系。西方国家的一些大都市大多是商业发达、市场活跃、商贾云集之地。我们应该注意同这些国家、城市的商界、企业界、经贸界取得联系，以便开拓国际市场。如美国洛杉矶市每月都有一些大型的专业性商品交易活动。参加交易的多是来自世界各地的企业、公司商人。

我们应该利用时机参与这种世界性的商品交易活动，以利广交朋友，联络感情，宣传我们的对外贸易情况，同时，还要抓准时机邀请外商到中国来谈生意。这对于开拓西欧及美国市场是很有好处的。