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降低采购成本的方法有哪些

02月24日 编辑 fanwen51.com

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降低采购成本的方法有哪些

1、运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。

2、重视无形成本动因和采购竞争优势

成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系统来降低采购成本

在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。

4、通过资源共享来降低采购成本

资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:

①产品的研究开发费用。

②资源的采购费用。信息使用费用。

③信息传播费用。

④建立和使用销售渠道的费用。

⑤交易费用。

⑥市场开发费用。

⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。

拓展资料:

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

参考资料:百科词条 采购成本

作为企业采购人员要如何控制和管理好采购成本

控制好采购成本对于企业来说有着至关重要的作用,通过成本控制,可以提高企业的经济效益,作为采购人员,懂得如何控制和管理采购成本对于企业来说很关键。在8Manage SPM采购管理系统中,可自动计算基于BOM(物料清单)的采购成本,自动校验采购预算,核对无误的预算才能提交给上级审批,并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。例如:在采购前企业可通过系统进行采购成本预测,可通过产品模板及BOM单的形成添加和导入产品,系统会自动计算每个产品的成本并自动生成采购需求。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,所有账目实时汇总,清楚明了。

支持采购成本预测与回报规划

自动统计与汇总每个采购环节的费用

自动汇总采购订单与供应商的收款单据

提供完整的产品库存成本

实时记录与跟踪供应商的销售单状态

如何对企业采购成本进行实效管控

要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:

1、事前管理

事前管理是企业在具体采购行为发生之前,充分调查和了解相关情况和信息,对即将开始的采购活动进行管理。包括:建立供应商入围管理制度;收集、整理市场行情;统计、分析价格走势;掌握影响成本涨跌的因素;制定适当的规划,避免超标准采购等等。

2、事中管理

事中管理是指企业按照“货比三家”的原则,在采购过程中合理运用各种方法,降低和控制采购成本。包括:采购成本预算;报价分析;灵活议价;协助供应商推行价值工程;提供价格变动报表等等。

3、事后管理

事后管理是指企业在确定供应商之后,进一步加强对采购成本的管理,将采购成本的降低落到实处。包括:选择价格适当的厂商;约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付条款折扣;制作价格差异分析;建立资料档案等等。

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