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如何做好学校后勤的安全精细化管理工作

02月25日 编辑 fanwen51.com

[如何做好学校的后勤工作]要有高度的事业心和责任感。学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责...+阅读

如何做好学校后勤的安全精细化管理工作

一、要有高度的事业心和责任感 学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神 学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。

只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。 总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。

对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

三、要有科学的学校财产物资管理体系 做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好办公用品的配发管理工作。

每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。

三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。

四、要不断加强学习提高自身素质 学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。

随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。

五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施 首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。

其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到兵马未动而粮草先行,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据

如何抓好小学学校后勤工作

学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其 基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡 献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本 要素。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功 夫。下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。 第一因素:人员 学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项 执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的 专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一 多”,“二广”,“三难”的特点。 还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护国家有关财经政策、财 务制度和纪律的执行。

特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤 工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有 着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要 求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。根据学校性质和后勤工作任务 的要求,后勤工作人员应具备如下条件。 其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳, 任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。 工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于 改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。 专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各 科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。

在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化” 标难。革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和 现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准,要 在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩 的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。选拔和调配人才,必须量才授职,善用 其长,力避其短:四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时,主要看一个人 的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。对使用者不能轻 易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用; 第二因素:经费 后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。

“巧妇难为无米之 炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高 教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花 钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就 在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意 义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。 后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分 析有资料,监督有要求。把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事, 又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有 余地,控制一定的机动数。

为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围 内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、 季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用 钱前紧后松或前松后紧的现象。 其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪 律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。 建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检 查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监 督。 再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总 结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。

经费决算的编制 以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出 的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导 制订下一年度的预算。 第三因素:校产 校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都 要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续 完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。 加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护 公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注 意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各 种教学设备的使用率。

第四因素:时间 后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资 那样可以分配、调整等。时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。第一, 要做时间的结合者。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到, 今天耗用时间不只是...

企业后勤管理要点

大致说一下,行政主管、经理、办公室主任对后勤管理的职能情况:

1. 负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

2. 公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3. 公司内部治安管理;

4. 行政管理的成本控制及水电管理等。

5. 配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;

6. 为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

7. 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

8. 负责办公室其他行政事务。

9. 行政管理规章建制及工作流程的优化;

10. 综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

11. 统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

12. 提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

13. 负责公司外联及各项活动的组织。

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