办公室自动化系统

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办公室自动化（OA）的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现，旨在解放秘书工作，当时，即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。将办公室的工作，从简单的秘书型，转变为秘书兼管理型，这就是办公室自动化专业所要研究和探讨的问题。目前我国许多国家机关和部委在办公室自动化方面，都进行了部分的尝试，但还是有许多问题急待解决。首先是摆脱目前机关工作人员的秘书型和行政型的繁重工作，这就要求通信技术的广泛支持，建立整个系统功能框架，不但满足今天的形势要求，而且对未来功能进行预设计；其次，分析具体单位工作流的走向和每一工作汇总节点的功能和业务要求；第三，最关键的就是对工作人员进行办公室自动化业务方面的培训。

许多企事业单位，在信息化社会的呼唤下，进行了办公室自动化方面的改造工作，但其效果不是十分显著，仔细分析都与上述三个因素有关。可以设想，随着通信技术的发展，电话是人们日常工作的必备条件，为电话连接的通信路线提供了办公室自动化的一个先决条件。规模庞大的企事业单位有些是跨地域的，如果人员之间的交流有障碍，办公室自动化就是一句空话。在通信技术逐渐发展的同时，计算机技术、计算机网络技术、多媒体技术、办公室自动化技术已经从以前办公电子化，转换成具有多种综合功能的现代办公室自动化。现代的办公室自动化以及未来的发展涉及了多方面的技术。

好用的办公自动化软件有哪些

OA办公自动化软件不仅帮助企业建设无边界组织，消除企业的信息死角，成为企业上下左右沟通润滑剂，而且能够提高部门之间的协作能力，增强团队精神。由于OA办公自动化软件关联到企业管理和业务的方方面面，因此，企业在选型时，一定要注意软件的扩展性和兼容性，否则一旦OA办公自动化软件跟不上企业发展，所有重要数据、文件等的保存和转移将面临巨大风险，问题严重时企业后患无穷。市场上比较受欢迎的OA办公自动化软件主要有用友办公自动化系统、慧点集团型企业协同办公系统、九思iThink协同OA办公自动化系统、智邦国际OA办公自动化系统。用友是财务管理软件起家，软件功能主要围绕财务管理，专业性和灵活性差一些。慧点、九思是OA办公自动化系统专业厂商，软件在专业性方面好一些，但与ERP、CRM等其他系统的兼容性和扩展性较差，而且产品主要面向中国特大型及大型集团企业。

智邦国际OA办公自动化软件全程一体化管理体系中的一个重要组成部分，可与ERP、CRM、进销存、项目管理等系统无缝集成，适合各行业企业使用，主要是好用，服务也很不错，性价比较高。

办公自动化系统oa是什么

OA系统中OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的，IBM的Lotus Notes比较安全，同时可扩展、易用性、易维护性都比较好，典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA，他们做OA做得比较早，都是有10年经验的品牌OA厂商。目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适全大企业，伟峰OA是针对中小企业，是中端产品。

OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。 OA选型时应该注意三点： 1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好； 2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等； 3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。

OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。

办公自动化系统的主要功能是什么

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。

它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。

它可以沟通系统内部各部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。

特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。