什么是办公自动化信息系统

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什么是办公自动化信息系统

你好这位朋友：所谓办公自动化系统是人机信息系统，是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合，贯穿到办公活动的各个方面，并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统，其目的是尽可能充分利用信息资源，提高办公质量和办公效率。办公自动化系统是一种人机信息系统，具有一般信息系统的共性。同时，由于办公过程和办公活动具不有确定性，人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员，设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后，人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行，而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员，而首先是为了提高办公质量，在提高办公质量和办公效率的基础上，通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息，以实现科学管理和科学决策。

此外，办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时，应充分考虑和社会环境的连接。办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备，这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理；而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来，以办公自动化技术为主体，同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。说简单点一点就是让办公的一系列操作让计算机或其他任何可以处理的部件去做，这样一来，达到了心目中的自动化程度那就是办公自动化了。没有明显的区分自动化的点。希望我的回答对你有帮助

办公自动化系统的特点

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每家OA产品的特点都不一样就拿承元OA来说说吧

承元OA产品特点

1、建立在承元支撑平台上

承元支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品，OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。如：OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制（非开发）生成，通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。

2、擅长个性化的定制开发

定制不同于一般OA系统的简单配置（是通过定制代替代码开发），用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充，不需要通过我们的处理。一般的配置中包括，菜单的任意级数的管理、按权限进行展示，首页数据列表的配置，其他的个性化配置等。

3、系统后台管理灵活、功能强大

独有灵活、强大的后台管理，使日常的运行维护变得更加简单。

4、可扩展、容易集成

通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。

5、安装使用简单、易维护、可移植

系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。

6、安全

统一访问控制，统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点，可直接按用户、组织（任意级数）、用户组、用户组分类（包含任意级数下级的用户组分类和用户组）进行授权，支持不同的权限类型。

7、灵活的开发接口

对于有开发能力的用户来说，开发不需要我们的源码，通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码，平台的升级不会影响个性化代码的运行。

8、不限制用户的访问数，拥有非常好的性能。

更多参考资料见：承元OA

智能办公系统是什么

智能办公自动化系统（IOAS）利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论，结合计算机技术、通信技术、自动化技术等，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中，借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息，辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源，最大限度地提高办公效率、办公质量，从而产生更高价值信息，提高管理和决策的科学化水平，实现办公业务科学化、自动化。智能办公自动化的模式有事务型、管理型和辅助决策型三种。

其中事务型办公自动化系统由计算机软、硬件设备、基本办公设备、简单通信设备和处理事务的数据库组成。主要处理日常的办、公操作，比如，文字处理、电子表格处理、文件收发登陆、电子文档管理、办公口程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等.是直接面向办公人员的。管理型办公系统是把事务型办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放日常工作所必需的信息，供本单位的各个部门共享，以优化日常的工作，提高办公效率和质量。决策型办公自动化系统是在事务处理系统和信息管理系统的基础上增加了决策或辅助决策功能的办公自动化系统。它不仅有数据库的支持，还具有模型库和方法库，模型库是决策支持系统的核心，其作用是提供各种模型供决策者使用，以寻求最佳方案，对决策者提供支持。...