如何安排大型会议

[如何做好大型会议签与安排入住流程]您好！要让会议顺利进行，前期的会议签到是至关重要的，如果是小型商务会议，人数较少，那么签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项相对复杂的工作，...+阅读

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一、选择场地

1、根据活动要求选择场地大小、普通会议（无互动、无竞赛等），平均每人2平米左右，有竞赛、互动等，平均每人3平米以上。

2、舞台，背板，背板安全高度需要距离顶棚高度30CM以上。根据舞台大小，实际计算。

3、投影幕，灯光设施，音箱等，什么面光、PAR灯、筒灯、电脑灯、成像灯、返送音箱、超低音箱、调光硅箱、调音台、麦克、MD、对讲机什么的、需求量的问题、一时半会儿是学不会的，找专业搞AV的人吧。还要找摄影摄像、还有剪辑什么的。正投影，起TRUSS架不能位于观众头顶，需留出安全距离。背投影，投影幕距离背墙距离按实际计算，例如200寸投影幕，安全距离8米以上（这也是场地大小的问题）。

4、如有搭建物，必须测量货梯、进货通道尺寸，避免进场时的麻烦。

5、询问酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的话）

6、报馆，用电量，报馆，等。需准备：场地平面图、电工图、场地效果图等。

二、会议策划，流程

1、根据客户需求，这个自己看吧，或者请客户、设计师等一起开会讨论。切忌擅自主张，所有方案以邮件等方式与客户沟通，待客户确认后方可实施制作。（留下证明，避免麻烦，我不是教你逃避责任，但是这是必须的！）

2、发邀请函！

3、桌卡、纪念品什么的我就不说了！

三、进场

1、如果有很重的东西，必须准备地毯等做好保护（酒店就是天上地下最贵，水晶灯，地毯）。

2、时间的掌控，自己把握。工人到齐了必须开会，整个场地领着工头全走一遍！

3、这个也没什么，一切按最终确认的方案做就可以了，注意施工安全！

四、进行时

1、签到，就是也在门口立个背板，放个桌子，放张桌子，放几个美女。- -！

2、流程，这反正就是发言啦，总结啦什么的，没什么可说，研讨会很单调的，下面的人全都玩手机之类。在开会间歇，隔2个到3个小时左右应该有个茶歇（间隔时间也可以短些，根据实际要求，酒店茶歇不便宜的！）。

3、会议结束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排车，安排飞机（来的时候忘了说接机的事了，认真看到这的人才能发现吧）。会议期间记得拍照！

五、撤场、

1、一样的注意安全、把握时间、别丢东西、别忘记退报馆时候拿的押金！

2、活动总结、召集工人等、开个总结小会。好的地方必须表扬、有错误不能惯着！自己把握尺度！（别忘了给工人定饭！）

六、结束后

1、把拍摄的照片整理出来，需要的话刻成光盘（客户一般都会要的，当然有时候他们自己弄）

2、把出现的问题、和总结的报告、写出来给客户发个邮件！请吃顿烦也是不错的！现在就这么多，等我想起来了再补充！

大型的会议系统施工如何做好流程化

首先，工程实施人员进场进行深化设计，各方相互交流设计思想，澄清技术问题，定期与业主、设计单位、监理单位、总承包单位举办联络会议，确认系统设计方案.在选定设备材料基础上结合施工工艺要求，与机电、装修等工人充分沟通，能满足竣工要求的施工图设计，对施工图中缺少的部分进行补充设计。在不改变招标文件规定的使用功能前提下，按招标文件选定的设备.材料品牌，布置设备或作位置的移动，使之更趋合理，进行优化设计，节省工程造价。深化设计是整体解决方案和图纸转化为现实会议系统的重要环节，各方面的沟通、图纸落实到细节.设计紧紧结合用户的需求、根据实际完善和平衡设计是用户满意的系统的重要因素。制定项目负责人、各技术负责人、施工管理人员职责表，明细各人的职责，各个系统的施工方法应严格遵循标准和规范。

所有线路的敷设均采用镀锌线管穿管或镀锌线槽内敷设，管、槽.线施工按照《建筑电气工程施工质量验收规范》的要求进行，保证施工的流程化，规范化。...

在开设会议时如何拍摄大型会议

在开设会议时如何拍摄大型会议？要保证万无一失，下面是会议拍摄的流程及注意的要点。1. 拍摄前的准备。

您在我们这里下了订单那刻起，我们已经在为本次拍摄会议的任务做工作了。首先我们要了解一些有关会场的情况，场地大小，会议人员多少，会议时间的安排，这样我们就对本次会议需要带的设备器材有了预知。根据需要拍摄的时间我们开始把电池充电，带足备用，闪光灯测试……调好相机的初值，后检查摄影包，确认所需的设备都齐全。然后是服装的准备，如果是国际会务或重要官员参加，必须要穿西装。而一般企业会议我们穿摄影服。主办方如有准备参会的胸卡，应该发给我们，这样方便出入，也少去干扰。

2. 拍摄空镜头。

准时到达，在会议开始前二十分钟到达，如有签到，则在签到前到达。设备准备，拍摄空镜头：会场，VIP厅，签到台，还有一些细节拍摄。

3. 拍摄领导签到及进场。

会议人员陆续到达，这时候要拍摄一些人员签到，领导嘉宾的入场，礼仪小姐为领导佩戴胸花等。

4. 拍摄会议。

会议人员到场后，这时候会议正式开始。拍摄主持人的开场白特写镜头，好以主办方标志或本次会议的会标为背景。拍摄领导和嘉宾发言，特写镜头，要注意领导不是低头，不是闭眼。一般每个人的讲话都比较长，在这时gy02间里，要多角度拍些会议古元影视的全景，拍摄会议时中间还要偶尔插入些会议人员一起鼓掌，领导讲话到高潮的时候，会议人员认真听讲或做笔记的镜头。

5. 拍摄茶歇。

一般会议中间会有一段时间的茶歇，这时候要拍些领导或嘉宾在随意交流，互相沟通的场面。这样能使整个会议照片生动许多。

6. 拍摄合影。

一次大型会议的组织很不容易，基本都会需要拍合影。合影对场地的要求比较高，会场空间一般比较小，光线也很杂乱，一般在室外拍摄。而有没有合影架也相当关键。有架子人员排列会更整齐，也不会出现人叠人的现象。合影还需要后期的修饰，需要拼接，调色，换闭眼等。

7. 后期制作。

后期主要是对前期的修补，有些需要调色，重新构图，图片拼接处理，修正缺陷（如闭眼）。花的时间会比较多。