怎么做好文秘工作

[怎么样做好一个群管理员并做好业务推广工作呢]1）管理员应积极宣传本群，使更多帅哥靓妹了解本群并加入进来。 2）管理员有义务对本群进行日常管理，遇到素质低下，攻击他人，恶意刷屏及乱发网络连接做小广告的成员，可直接剔除，但对于...+阅读

综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高，本人目前也从事这个岗位，交流下。

1、从工作态度来说，需要兢兢业业、一丝不苟，能吃苦耐劳。

2、从做事风格来说，要大胆心细，会顾全大局，能把握事情大小缓急，有比较强的突发事件应变能力。

2、从个人业务上讲，熟知本单位的主要业务，了解各部门的业务状况；有良好的文字功底，熟练掌握公文处理；有一定的组织管理能力，参与会务和一些公开活动的安排、筹备；了解本行业的重要政策、相关法律法规。

3、从综合能力上讲，有较好的人际交往能力，和领导处好关系，熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬。

不过，接触的人和事比较多，这个岗位干好不容易，跟单位的性质、行业有关系，企业、事业政府机关的秘书都不太一样。

怎样才能做成一个好的文秘

要想成为一名好的文秘，应该参考企业招聘文秘这个职位时都有哪些考量标准。

首先应该具备良好的职业素养，包括言行得体、举止大方，工作乐观积极，懂得商务礼仪等条件。要具备一定的专业技能，像电脑操作、外语等能力。这些是做一名合格文秘的必要条件。

其次除了良好的职业素养和必备技能外，文秘还应具备细心、开朗、有耐心的性格。由于这个职位是在办公室工作，对领导和员工间起到一个承上启下的作用，所以善于与人沟通对文秘来说也是很重要的。

最后，无论做什么工作，若想做得出色，也是要讲究一定工作技巧的，我可以介绍两点我的经验，希望对你有所帮助：

1，不要只给他人一种选择。比如制作文书或报表的格式，至少要做2种准备，当一种方案被否定时也好立刻拿出第二种方案。其实当2种方案差别较大时，这也是一种引导他人向自己意愿选择的好方法。

2，永远要比预期的多做一点。比如让你通知某部门下午3点开会，在你已经通知过的情况下，不妨在2点半时提醒一下，以免有人忘记时间而迟到。

相信在你细心而努力的工作下，一定会成为一名出色的文秘。

如何抓好文秘工作

文秘人员的素质和修养问题：

一是要具备较高的政治素质

二是要具备较高的政策理论水平

三是要具备较强的综合工作能力

四是要具备求真务实的思想品格

五是要有高度的法纪观念

文秘人员的工作作风和效率问题

（一）工作作风

快速（说干就干，一鼓作气）

准备（确）

细致

严谨（对一件事情了解：时间、地点、人物、事件（要求）、原因、结果）

求实（切合实际）

勤奋（肯用功）

（二）工作效率

工作方法和艺术问题

1、提高两级想问题，靠前一级抓落实

2、想好了再说，干完了再歇

3、汇报工作要勤快，请示工作要有建议

4、大事多请示，小事自处理（不犯上）

5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况

6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音

7、大事不过夜，急事不耽误，要事不遗漏

8、会内事不要会外讲，酝酿事不要提前讲，上面的事不要下去讲，未公开的事不要到处讲

9、领导气话不要原本传达，两次请示要说明情况

10、提建议要争取让领导采纳（穷尽外援，让领导做选择题，三条以上）

11、要随时为领导减轻压力，不要出难题（急领导所急想领导所想）

12、要有创新意识（不能按步就班，创新是发展的前提）

协助领导抓工作落实问题

第一、要不断强化抓落实的意识；

第二、要树立抓落实的权威；

第三、要建立健全必要的制度；

第四、要养成良好的抓落实习惯：

一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯；

二是养成明示落实时间和结果的习惯；

三是养成认真研读上级重要文件的习惯；

四是养成主动协调配合的习惯。

第五、要争取领导信任：

一要处处为领导着想；

二要真正成为领导的左膀右臂；

三要有良好的应急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动

四要注意言行得体

五要出于公心，不以权谋私；

六要正确处理能力不如自己的领导。

1、下放事权，责权对应

2、完善制度，奖惩分明

3、经常协调，减少矛盾

4、加强培训，提高技能