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采购管理工作职责

03月03日 编辑 fanwen51.com

[员工关系管理专员需要承担哪些工作职责]承担的职责包括一下几点: 1. 协助人力资源部经理建立和完善公司的员工关系管理体系; 2. 负责员工的人事档案管理,组织审核档案鉴定、清理与销毁工作; 3. 负责劳动合同和相关协议...+阅读

采购管理工作职责

采购经理的职责:

· 制定采购计划,是采购的决策者

· 审核采购需求

· 决定合适的采购方式

· 制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准

· 分配,选择和维护潜在供应资源

· 负责竞标的准备工作和申请工作

· 对具有优势的投标进行评估

· 负责供应商的调查和实地勘察

· 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

· 检查供应商提供的样品, 对产品进行测试

· 采购合约与订单的起草,签发以及管理

· 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

· 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

· 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范。

◆ 采购经理的工作重点:

· 制定采购谈判的策略和方案并加以实施

· 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

· 处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案

· 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

· 参与跨功能小组或多功能小组的活动

· 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

· 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

· 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

· 处理供应商的问讯,异议及要求

· 实施对小供应商的开发和扶植工程

采购项目管理包含哪些方面

项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程(process)。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每一过程可以由个人、多人或团体来完成。另有同名书籍。 制定计划 制造、采购分析 项目采购管理流程图 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。

买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下: 成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。 成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。 成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。 采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。

具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 制定计划 制造、采购分析 项目采购管理流程图 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。 合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。

买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下: 成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。 成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。 成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。 固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。 采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。

具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。 编辑本段过程管理 询价 询价(Solicitation)就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 供方选择 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。

这种方式也叫“综合评标法”。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。 合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。 1)授权承包商在适当的时间进行工作。 2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。3)检查和核实分包商产品的质量。 4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。 5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6)采购审计。 7)正式验收和合同归档。

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政府招标采购制度的基本内容体现在几方面

政府招标采购制度的基本内容体现在以下几个方面:招标采购政策,其中最重要的是招标采购目标和原则,它是政府招标采购制度的灵魂;招标采购方法和程序,这是政府招标采购制度的核心内容;政府招标采购的组织管理,它是政府招标采购制度有效运行的基础。 政府招标采购制度是财政管理的重要组成部分,政府招标采购活动的管理和调控都是通过政府招标采购制度的规范来体现的。 政府招标采购制度作为财政制度的重要组成部分,在很多国家已经有相当长的历史。各国政府为了本国的教育、国防、公共基础设施、公共健康和公共安全等,购买大量的工程、货物和服务,在政府支出中占有很大份额,一般中央政府招标采购大约占国内生产总值(GDP)的10%~15%,而与政府招标采购相关的贸易额约占世界贸易额的10%。

目前,政府招标采购制度已经成为西方市场经济国家控制和执行政府预算,加强支出管理,实施宏观调控的一种行之有效的手段。 。

采购单管理的方式

采购管理程序:

1、价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

2、采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对,自动将不合格数据筛选出来,有效保证了计划数据的准确性。

3、采购定价:企业可根据业务需要选择多种采购模式:招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应,降低采购品的材料成本和采购过程成本,提升采购工作效率,从而达到降低企业采购成本目的。

4、合同、协议管理:是采购定价结果的体现,也是采购实施的依据,包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同,也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

5、订单协同:企业需要一个完整的供应链管理,才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能,包括订单、收货、退货等的流程。

6、采购统计:主设定统计查询方式,分为按项目采购统计和按采购价格统计两种,可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计,为采购决策提供强有力支持。7 供应商管理及评估:供应商通过网上注册,申请成为供应商企业,经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过,供应商真正注册成为采购网供应商;采购商可对供应商进行认证,使其成为自己的潜在供应商;拥有供货资质的供应商称为正式供应商;采购商可对正式供应商进行评估,选出合格供应商。

8、采购目录维护:采购品目录是整个采购系统的基础和根本,它具有统一分类、统一编码的特点,各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

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