如何写英文邮件

[用英文写邮件开头都能用什么问候语]1、I hope you are well.我希望你一切都好。 2、I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.我希望你已经好好享受假期并且很快...+阅读

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。 2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。英文书信的格式

1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方

一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的

一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、签名（Signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。英文书信的格式及信封的写法

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年...

电子邮件里的常用英语单词

1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？你好吗？How is the project going on？项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周三），老时间，开会。Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。5. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里，请评阅。For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。6. Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务：1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题：1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题：1…….2…….The current status is as following: 1……2…… 目前数据如下： 1……2…… Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意：1…….2…….7. Raise question 提出问题 I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions：… 就ABC协议，我有以下几个问题：……8. Proposal 提议 For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划，我有一个提议…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9. Thanks note 感谢信 Thank you so much for the cooperation感谢你的合作！Thanks for the information 谢谢您提供的信息！I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanks for your attention！谢谢关心！Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help！非常感谢您的帮助！10. Apology 道歉 I sincerely apologize for this misunderstanding！对造成的误解我真诚道歉！I apologize for the late ...

英文电邮的格式

原发布者：13780077426

英文电子邮件格式DearMary,ThisisTom.....Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（以上每一行，或者每个段落，都是左对齐的）例子：

一、主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供参考)，如：URGENT:Submityourreporttoday！

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr.Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,Ireceivedyourmemoa

？？？请告诉我电子邮件常用英语谢谢？

1. Know your email terms：英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！＂Reply to all＂表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，＂cc＂ (carbon copy)部分是指邮件发给你指定的人，而＂bcc＂部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b的意思是＂blind＂（掩藏的）。如果有人要你＂forward＂一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成＂fw.＂ 2. Use the Right Greeting：尽管用＂Hey＂作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式来给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白＂Dear Sir＂也已经越来越过时了。最好是写＂Dear Mr. / Ms.＂然后那个人的姓。

如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也没有关系。（例如＂Dear John＂）。 3. Keep it Short and Clear：其他种类的语言可能需要用精美的词汇和复杂的句法来显示你的聪明才智和教育，而写英语邮件你只需用一种清晰且有条理的方式。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的并条理清晰，每一段都有中心句。使用类似＂first, second, next, and finally＂的词引导读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容。你可以用象＂If you have any other questions please feel free to contact me，＂这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会询问更多的信息。 4. Be polite and tactful：在你写邮件时尽量清晰的陈述所写的内容，到底是邮寄鞋子的费用折扣还是一次工作面试，最好不要用象＂I want.＂的词表示要求，＂I would like＂显得更尊重对方，并且＂I am interested in＂是提出请求建议或寻求意见的好选择。

5. 电子邮件正确结尾：＂I am looking forward to your reply,＂＂Thank you，＂或者＂Sincerely＂都是给收信人留下好印象的结尾方式。...