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如何在EXCEL上建立仓库进销存明细账

03月18日 编辑 fanwen51.com

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如何在EXCEL上建立仓库进销存明细账

我记得给你回复过的啊。 搜索:北京富通维尔科技有限公司网站,里面有很多版本可以下载,包括【仓库企业版】【进销存企业版】【标准免费版】。仓库公司版关注的是库内管理,比如货位管理、先进先出等;进销存公司版关注的是采购成本和销售利润。两个版本都带有报表和查询功能。如果仅仅是想了解原理,可以下载免费版。 小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术,按照软件工程思路设计开发,运行稳定,简单实用。不需要其他额外文件,不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库和进销存管理功能,如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出,能够核算库存成本、销售利润,能够统计日报、周报、月报,能够查询入出库履历。

广泛适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。

怎样使用microsoft excel管理进销存呢

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一、模块说明:

本表分三大模块:日常登记、账簿查询、往来款项管理。

1、日常登记是需要输入数字的表,其中“货品资料”和“期初清查”是使用前的基础准备工作,之后可以正常使用。正常使用为记进销(仓库管理的为进出)流水账。

2、账簿查询部分的表不用输入内容,为自动生成,只要按表中的按钮即自动生成需要查询的内容。

3、往来款项管理是供货商、客户之间因业务而产生的应付、应收款项。

二、实现功能

1、通过记录进货(入库)、销货(出库)、销售成本流水账,自动生成进销明细账、进销存汇总、销售毛利、纯利润等帐表。

2、通过记录供货商、客户往来流水账,自动生成往来明细账、往来余额帐表。

软件特点:

本软件界面直观,操作简易,易学易用,功能超强。

三、注意事项:

不能编辑的单元格是自动生成内容的单元格,设置了保护,不能编辑,也毋须编辑。

流水账的A列填写内容从下拉框中选择(点击A列单元格右下角三角即打开下拉框)。

四、适用对象:

各类商品销售、仓库管理。

用excel编写的进销存

(一)新建工作簿 1.单击"开始"菜单,在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档",出现"新建office文档"对话框窗口。 2."新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中,双击"空工作簿",出现名为"Book1"的空工作簿。 3.将"Book1"保存为"进销存自动统计系统.xls"。

(二)定义工作表名称及数据 1.双击"Sheet1"工作表标签,输入"进货"后按【Enter】键。 2.双击"Sheet2"工作表标签,输入"销售"后按【Enter】键。 3.双击"Sheet3"工作表标签,输入"进销存自动统计"后按【Enter】键。 4.选择"进货"工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择"销售"工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择"进销存自动统计"工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式 1.在"进销存自动统计"工作表中选择B2单元格,输入"=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)",按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的"甲"为"乙",同样,修改B4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品,依此类推,直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的"进货"修改为"销售",同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入"=B2-C2",按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置 1.单击D列的列标,然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。 2.在打开的"条件格式"对话框中,在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"(Excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于",并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后,单击"格式"按钮,在打开的对话框中设置颜色为"红色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3.在"条件格式"对话框中,单击"添加"按钮,随即便会增加一个"条件2"区域。 在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置: 首先,从左到右,分别选定"单元格数值"、"小于或等于",并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或没有时,突出警示)。 然后单击"格式"按钮,再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色",字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用 1.平时,每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据,"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时,当库存量超过或低于报警线数字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2.购入"进货"工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最快捷。

结束语 本文提供和说明了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要" 、"单价"、"金额"以及"备注"等,可根据各自需要在工作表中进行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,"商品名称"变为"商品编号"。

另外 给你邮箱发来一份

在出入库记录中连续输入每月的数据,出入库汇总将自动生成你所选择的月份数据,每月底不用结转期末结存数据;原材料目录中新增的编号将在出入库汇总表中自动添加;明细查询能查询到所有编号明细余额以及详细出入库记录过程。表中无编码,纯函数,无密码,敬请各位提出改进意见,

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