怎样才能更高效率的工作

[怎样才能提高记忆的效率]1.注意集中。记忆时只要聚精会神、专心致志，排除杂念和外界干扰，大脑皮层就会留下深刻的记忆痕迹而不易遗忘。如果精神涣散，一心二用，就会大大降低记忆效率。 2.兴趣浓厚。如果...+阅读

怎样才能更高效率的工作

建立工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。利用日程安排当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

请问如何可以高效率工作

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。

有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：

第一步、建立一个工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

适用于：

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

第二步，强化时间观念

多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。

利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。

适用于：

适用于事务繁杂、工作强度大的人员。

不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。

作用：

了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。

建立和强化时间概念。

第三步，统筹自己的时间

如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

努力把握每一天

一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。

及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进；

锻炼调整工作状态和热情的能力；

想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。

如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。

加强沟通交流思想

有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；

或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。

分解复杂工作

对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。

展开多个工作线索

有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。

展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力

怎样工作可以达到高效率

工作总是做不完？也许是你的工作效率有问题。试着养成不拖延的习惯，摒除办公室里妨碍专心的干扰因素，让工作环境变得井然有序，效率自然能脱胎换骨！在《个人圣经》一书中，凯利·葛理森（Kerry Glesson）开宗明义问： · 你是否觉得时间总是不够用？ · 你是否觉得工作总是做不完？ · 你是否常觉得淹没在办公室的琐事和文件中？ · 你是否觉得处理E-mail耗时费事？ · 你是否常超时工作，深夜不得休息，每到周末还得加班完成当周工作？如果你的答案都是“是的”，显然，你的工作效率出了大问题。待办事项不可拖延葛理森发现，工作效率出问题，主要原因在于人们总是不断累积待办事项，拖延愈久就愈难处理。葛理森归纳出几个提升效率的原则： 1.立刻动手做：判断事情的轻重缓急，决定优先处理顺序，是许多人的工作圭臬。

但问题是，一些难以判断重要性的工作，往往会被直接丢进“待办事项”中。事后检讨，你会发现10件待办事项中，有5件从来没动过，一直积压在那里。事情只有“该做与不该做”之分，唯有在最后时限，才需要去判断轻重缓急，决定哪些事情暂时搁在一边。提升效率，第一要务就是减少手边的待办事项，时时刻刻谨记：不要拖延，立刻动手做。让办公环境井然有序 2.条理分明：从办公桌到资料档案，都应该有明确的归档和分类。否则就会像《华尔街日报》的调查：“美国每个白领阶级，平均每年要花费6个星期，在办公室内寻找文具。” 让办公环境井然有序的要诀是，办公桌只放正在进行械墓ぷ鳎黄渌性游铩T诎旃郎希 Ω弥挥行惺吕约氨昝鳌靶率瘴募薄ⅰ按煳募焙汀澳夥⑽募钡奈木呒堋？整理文件档案的原则也是如此：需要的才留下来。

许多人误以为资料愈多愈好，在资讯爆炸的时代，其实过多的资讯，反而是杂乱的来源。切记：不懂的资讯，永远用不到；未曾整理的资讯，如同不存在。 3.排时间表：管理学上有一个著名的帕金森原则（Parkinson's Law）：你分配给某项工作的时间，就是你完成该项工作花费的时间。意思是，如果你打算花一小时处理电子邮件，你就一定会花上一小时，即使能提前完成，也会拖到最后时限才做完工作。这个原则说明了排定时间表、凡事按表操课的重要。排除办公室的干扰此外，“专心”也是提升效率的不二法门。不妨用下列方式，排除办公室的干扰因素： 1.设定“请勿打扰”时段：订出一段时间，如90分钟，专心于工作上，不接电话、不开会、不与人交谈。 2.集中处理来电：不必随时接听电话，而是视自己的工作状况，决定每天回覆电话的时间。

行动电话则设定开关机时间。 3.延后处理电子邮件：电子邮件容易让人分心，不要一上班就打开电子信箱。应该先处理完当日重要工作事项后，再开启电子邮件。要提升工作效率，就得将事情“简化”，首先要学会“整理”，将杂乱无章减到最低。不论是办公桌整理、名片整理，或档案整理、资料库整理，都有助于节省你的时间，提升工作效率。以下是收纳整理的实用技巧：实用技巧 1：桌面管理《整理达人：打造高效能办公室25招》的作者户健司，建议整理办公桌的步骤如下： 1.清空桌面：将桌面上所有物品，一律放入一个大纸箱，小件文具则收入另一个小的箱子中，将桌面彻底清空归零，然后再思考哪些必需品，是一定要放在桌上的。 2.规划桌面空间：以有利工作进行为原则。

想清楚每样东西摆放的位置，电脑、电话、常用的文具盒等物品，应该放置在固定的桌面位置，而且必须是在伸手可及的地方。电话旁边要放有记事用的纸笔。 3.整理文具：经常使用的物品摆放在桌上；不常使用的放在置物盒，收进抽屉；很少使用的物品收到资料柜或桌子最下层抽屉。准备笔筒，将散乱的文具放进笔筒，已经不易使用或老旧的文具一律丢弃。 4.利用书架：准备一个宽80~120公分，高50公分的书架，放在桌面上，用来整理常用的资料夹。 5.整理抽屉：清出抽屉中所有的物品，并决定各项物品摆放的位置。用置物盒或收纳格分隔抽屉的空间，常用的放在外侧，不常用的放里侧。最下层抽屉可以摆放档案夹，记得为档案夹做标签，将其分类写好档名，拉开抽屉就能一目了然。

实用技巧 2：名片管理名片代表上班族的人脉网络，名片整理就是在做“人脉管理”；但名片也是最容易散乱的，很多上班族都有想跟某个客户联络时，却怎样也找不到对方名片的经验。以下是名片整理的技巧： 1.交换名片后，立刻记下对方的特征：包括日期、地点以及会面目的、可以砩狭肫鸲苑降奶卣鞯取？ 2.整理名片：常会联络的名片，放入可以随身携带的名片本中；不常联络的名片，则放到名片整理盒中。 3.将名片分类归档：分类不要太过繁杂，分成3~4类即可。依照时间顺序归档，丢掉不重要的名片。实用技巧 3：资料档案管理《一切从减》这本书中，作者提出著名的四等份法（又称艾森豪模式），这也是历届美国总统的整理诀窍：首先，将一张桌子分成四个区块，依照顺时针方向，整理你办公桌上的文件丛林，直到一张纸也没有为止。

开始之后就不可分心，直到结束。四等份法代表的意思是：【第一区】：丢掉它。...