如何办理写字楼租赁登记

[写字楼租赁意向书]写字楼出租意向书【范例一】出租方：_________________________ 承租方：_________________________ 本着自愿、平等、互利、有偿的原则，经承租方与出租方友好协商，达成以下共识...+阅读

如何办理写字楼租赁登记

如何办理写字楼租赁登记？《城市房屋租赁管理办法》第三章第十三条规定：“房屋租赁实行登记备案制度。”第十四条规定：“房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，……到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。”写字楼租赁登记实际上是在保护租赁双方的合法权益，对双方设立了一道法律保护屏障。因为写字楼租赁登记要求提交：

（一）书面租赁合同；

（二）房屋所有权证；

（三）当事人的合法证件；

（四）出租共有房屋还须提交其他共有人同意出租的证明；

（五）出租委托代管房屋，还要提交委托代管人授权出租的证明；

（六）房屋租赁证等。在登记这个环节，登记就会审查这些文件是否齐备、是否真实，从而保护租赁当事人的合法权益。虽然《城市房屋租赁管理办法》以及各省市地方法规里规定租赁须办理登记，但实际上大部分的写字楼租赁活动当事人并没有去办理写字楼租赁登记手续。一个未办理写字楼租赁登记的合同，如果一方违约，在实际审判中，法院在审理时，就很难对违约一方的违约行为完全处罚，守约一方也很难获得全部违约金，因为合同本身就无效。在采用仲裁方式处理这类案件时，也很难裁决违约一方赔偿违约金。在办理租赁登记手续时，登记部门会要求登记双方提供营业执照、法人代表证书和授权委托书等文件。如果不去办理租赁登记，一旦承租方提前退租，很可能出租方连承租方的下落也找不到，因为双方在签合同时没有要求对方出示有关工商注册文件。

个人租赁办公楼应注意哪些问题

个人租赁办公楼的流程与租赁普通住房的流程基本相似，主要分为踏看房屋、磋商条件、合同条款磋商、签署合同和交付房屋等环节。若是通过房产中介租赁的话，这些环节都会有经纪人参与其中，相关手续由中介方协助办理。但是，由于办公楼与住宅相比具有一些特殊性，因此，在租赁过程中，有一些问题值得关注。首先，办公楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某办公楼的报价为“人民币5元/平方米/日”。办公楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁办公楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。

其次，在办公楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。

再次，租赁涉外办公楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外办公楼除了可以出租给在境内注册成立的企业（包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等）外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。第四，办公楼交付形态大都是毛坯房，当然有些会有简单的吊顶、地板等装修，但绝大多数租户均会对其进行再次装修。因此，出租人往往会给予租户一段时间来装修。由于租户在该段期间装修房屋，并不能实际使用房屋，出租人一般会免收这段时间的租金。

但是，物业管理费和实际使用的水、电等费用不免。当然，这只是一般的商业惯例，并不是出租人的法定义务，因此，在签订租赁合同时，必须将该内容表述成合同条款，否则对于双方没有当然的约束力。最后，其他须注意的问题有：营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照；车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的办公楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。